Mitarbeiter WEG-Verwaltung (m/w/d)

Freiburger Stadtbau Verbund; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

JobTicket

Dienstradleasing

Hansefit

Job summary

FSB sucht eine erfahrene Immobilienkauffrau bzw. Immobilienkaufmann (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in Freiburg im Breisgau.

Sie übernehmen die kaufmännische und technische Verwaltung, erstellen Wirtschaftspläne und Hausgeldabrechnungen, bereiten Eigentümerversammlungen vor und setzen Beschlüsse um. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und teamorientiert, verfügen über eine abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung und bringen

Qualifications

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung wünschenswert.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern und Partnern.
• Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise; zuverlässig.
• Teamplayer mit Ideen & Sozialkompetenz.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Tools.

Responsibilities

• Verwalten eigenverantwortlich Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Kaufmännische und technische Verwaltung der Liegenschaften.
• Erstellen von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen.
• Vorbereiten und Leiten von Eigentümerversammlungen; Umsetzung der Beschlüsse.
• Pflegen Kontakte zu Eigentümern, Beiräten, Behörden, Versicherungen und Dienstleistern.
• Beauftragen und Koordinieren notwendiger Reparaturen; Team unterstützt bei Bedarf.

Education

Immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Das sind Ihre Aufgaben

Sie möchten moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit.

Sie wissen, wie WEG-Verwaltung funktioniert – und suchen ein modernes Umfeld, das Ihre Erfahrung wertschätzt? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen nicht nur ein professionelles Arbeitsumfeld, sondern auch smarte Strukturen, und digitale Prozesse.

Diese Position bietet Ihnen trotz regelmäßiger Eigentümerversammlungen einen planbaren Arbeitseinsatz, d.h. spätester Beginn von Eigentümerversammlungen ist um 15:00 Uhr.

• Sie verwalten und betreuen eigenverantwortlich Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Sie übernehmen die kaufmännische und technische Verwaltung der Liegenschaften.
• Sie erstellen detaillierte Wirtschaftspläne und Hausgeldabrechnungen.
• Sie bereiten unsere Eigentümerversammlungen vor und leiten diese in unseren Geschäftsräumen. Die gefassten Beschlüsse setzen Sie zuverlässig um. Hierbei verwenden Sie zur Abstimmung eine digitale rechtssichere Lösung.
• Sie pflegen einen regelmäßigen Kontakt zu Eigentümern, Beiräten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern.
• Sie beauftragen und koordinieren notwendige Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten. Bei entsprechendem Bedarf wird die Maßnahme durch unser Technikteam unterstützt.

Damit begeistern Sie uns

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung und konnten bereits einige Jahre relevante Berufserfahrung sammeln. Idealerweise sind oder waren Sie in einer WEG-Verwaltung tätig.
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr sicheres Auftreten gegenüber Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und sind absolut zuverlässig.
• Sie sind ein Teamplayer und bringen Ihre Ideen gerne in das Team ein.
• Sie sind verhandlungssicher und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem positiven Arbeitsumfeld und einem motivierten Team mit ausgeprägtem Teamgeist.
• Mitwirken an einer sozial nachhaltigen, gesellschaftlich relevanten Aufgabe zur Schaffung bezahlbaren Wohnraums und lebendiger Nachbarschaften.
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten mit langfristigen Perspektiven.
• Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (z. B. JobTicket, Dienstradleasing, Hansefit).