Mitarbeiter (w/m/d) Service- und Auftragszentrum

StudySmarter; Potsdam; Hybrid; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Weiterbildungskostenübernahme

Corporate Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

GIG Unternehmensgruppe sucht eine motivierte Person zur Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie zur Koordination von Servicetechnikern in Potsdam. Sie arbeiten eigenständig, nutzen gängige Software und tragen zur termingerechten Auftragsabwicklung bei.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung mit, verfügen über technisches Verständnis und verfügen idealerweise über Erfahrung in der Auftragsabwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in kaufmännischen oder technischen Bereichen.
• Technisches und handwerkliches Verständnis ist erforderlich.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil.
• Hohe Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und Softwarelösungen.

Aufgaben

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie Mängelbeseitigungen.
• Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Beauftragung von Nachunternehmen.
• Überwachung der termingerechten Auftragsausführung im Verantwortungsbereich.
• Abstimmung und Terminvereinbarungen mit Mietern und Ansprechpartnern.
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Koordination Servicetechniker

Technisches Verständnis

Eigeninitiative

IT-Kenntnisse

Erlernen neuer Software

Ausbildung

Berufsausbildung kaufmännisch oder technisch

Tools

Handwerker-Software

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie Mängelbeseitigungen unter Einsatz einer Handwerker-Software
• Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Beauftragung und Steuerung von Nachunternehmen
• Überwachung der termingerechten Ausführung aller Aufträge im eigenen Verantwortungsbereich
• Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mieter:innen und weiteren Ansprechpartnern
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. im Bau- oder Handwerksumfeld
• Ausgeprägtes technisches und handwerkliches Verständnis
• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Angebots- und Bestellwesen
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
• Bereitschaft und Interesse, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten

Das bieten wir dir

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin