Sachbearbeiter (w/m/d) Arbeitsvorbereitung / Disposition

GIG Technology & Real Estate GmbH; Potsdam; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Weiterbildung

Corporate Benefits

Verantwortungsvolle Aufgaben

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

30 Tage Urlaub

Teamgeist & Events

Gesundheits- & Sportberatung

Zusammenfassung

GIG Unternehmensgruppe in Potsdam sucht eine engagierte Fachkraft zur Disposition und Betreuung technischer Aufträge. Sie steuern Kleininstandsetzungen, koordinieren Servicetechniker und überwachen die termingerechte Auftragsabwicklung vor Ort.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen technisches Verständnis mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in Auftragsabwicklung sowie Angebots- und Bestellwesen. Attraktives Gehalt mit Weihnachtsgeld, Weiterbildung und Benefits runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in kaufmännischem oder technischem Umfeld.
• Technisches und handwerkliches Verständnis ist gefordert.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung sowie Angebots- und Bestellwesen wünschenswert.

Aufgaben

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie Mängelbeseitigungen.
• Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker; Beauftragung von Nachunternehmen.
• Überwachung der termingerechten Ausführung aller Aufträge.
• Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mietern und Ansprechpartnern.
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung.

Kenntnisse

Projektkoordination

Eigeninitiative

Auftragsabwicklung

Preis- und Angebotswesen

Allgemeine PC-Kenntnisse

Software-Einarbeitung

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen/technischen Bereich

Tools

Handwerker-Software

MS Office

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie Mängelbeseitigungen unter Einsatz einer Handwerker-Software
• Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Beauftragung und Steuerung von Nachunternehmen
• Überwachung der termingerechten Ausführung aller Aufträge im eigenen Verantwortungsbereich
• Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mieter:innen und weiteren Ansprechpartnern
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. im Bau- oder Handwerksumfeld
• Ausgeprägtes technisches und handwerkliches Verständnis
• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Angebots- und Bestellwesen
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
• Bereitschaft und Interesse, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten

Das bieten wir dir

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin