Sachbearbeiter (w/m/d) Arbeitsvorbereitung / Disposition

GIG Technology & Real Estate GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Förderung & Weiterbildung

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub

Teamgeist & Events

Gesundheits- und Sportberatung

Zusammenfassung

GIG Technology & Real Estate GmbH sucht in Berlin eine engagierte Fachkraft für Disposition und Auftragsabwicklung. Sie steuern Kleininstandsetzungen, koordinieren Servicetechniker und steuern Nachunternehmen, um eine termingerechte Auftragsabwicklung sicherzustellen.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene Berufsausbildung, technisches Verständnis, Erfahrung in der Auftragsabwicklung sowie Eigeninitiative.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in kaufmännischem oder technischen Bereich bzw. im Bau- oder Handwerksumfeld.
• Ausgeprägtes technisches und handwerkliches Verständnis.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Angebots- und Bestellwesen.
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen.
• Bereitschaft und Interesse, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen und Mängelbeseitigungen unter Einsatz einer Handwerker-Software.
• Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Beauftragung und Steuerung von Nachunternehmen.
• Überwachung der termingerechten Ausführung aller Aufträge im eigenen Verantwortungsbereich.
• Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mieterinnen und weiteren Ansprechpartnern.
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung.

Kenntnisse

Disposition

Koordination

Auftragsabwicklung

Technisches Verständnis

Eigeninitiative

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Disposition und Steuerung von Kleininstandsetzungen sowie Mängelbeseitigungen unter Einsatz einer Handwerker-Software
• Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Beauftragung und Steuerung von Nachunternehmen
• Überwachung der termingerechten Ausführung aller Aufträge im eigenen Verantwortungsbereich
• Abstimmung und Terminvereinbarung mit Mieter:innen und weiteren Ansprechpartnern
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei der Abrechnung

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. Im Bau- oder Handwerksumfeld
• Ausgeprägtes technisches und handwerkliches Verständnis
• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Angebots- und Bestellwesen
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
• Bereitschaft und Interesse, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten

Das bieten wir dir

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch