Mitarbeiter (w/m/d) Empfang

Bistum Essen; Essen; Vor Ort; EUR 21.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Familienfreundliche Politik

Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Jobrad-Leasing

Parkplatzmiete & Ladesäulen

Zusammenfassung

Das Bistum Essen sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter (w/m/d) Empfang in Teilzeit. Sie sind erster Ansprechpartner für Besucher, erteilen Auskunft und nehmen Anrufe entgegen.

Zudem sind Sie verantwortlich für Zugangs- und Parkraumbewachung sowie einfache Verwaltungsaufgaben. Sie arbeiten serviceorientiert, verfügen über gute Deutschkenntnisse und zeigen Flexibilität bei der Arbeitszeitverteilung sowie Bereitschaft zu Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten.

Qualifikationen

• Service- und kundenorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität bei der Arbeitszeitverteilung.
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten.

Aufgaben

• Ansprechpartner/in für Besucher des Generalvikariates und weiterer Bereiche.
• Auskunftserteilung an Besucher/innen.
• Annahme eingehender Anrufe und Weiterleitung von Anfragen.
• Zugangsüberwachung und Parkplatzzufahrtskontrollen.
• Übernahme einfacher Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Service- und Kundenorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Flexibilität

Bereitschaft zu Terminen außerhalb der

Jobbeschreibung

Kirche kann Karriere

Vielfältig arbeiten und wirken

Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen.

Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend-, Erwachsenen- und Familienbildung, Kitas und Kultureinrichtungen. Darüber hinaus steht das Bistum Essen für zahlreiche soziale Einrichtungen in der Region.

An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter (w/m/d) Empfang

Stellennummer: 24350

Sie sind service- und kundenorientiert, kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Ein sicheres, höfliches und gepflegtes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus? Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig? Dazu möchten Sie mitgestalten und die Weiterentwicklung des Bistums vorantreiben? Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten und den Grundsätzen des christlichen Glaubens? Das spricht Sie an? Perfekt! - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wo Sie arbeiten

Ressort Personal und Interne Dienste - Bereich Interne Dienste – Abteilung Interne Verwaltung – Team Schriftgutverwaltung, Post und Empfang

Ihre neue Aufgabe

• Ansprechpartner*in für die Besucher*innen insbesondere des Generalvikariates sowie weiterer Stellen im Bereich der Münsterinsel

• Auskunftserteilung

• Annahme eingehender Anrufe

• Weiterleitung von Besucher*innen bzw. Bennenung der zuständigen Stellen entsprechend der Anliegen

• Zugangsüberwachung

• Zufahrtskontrolle der Parkplätze und Tiefgaragen

• Übernahme einfacher Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit

• Kenntnisse über kirchliche Strukturen und interne Verwaltungsabläufe

• Kenntnisse über Örtlichkeiten auf der Münsterinsel

• Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitverteilung im Bedarfsfall

• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten

• Bereitschaft zur stellenbezogenen Fortbildung

Unser Angebot

• Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
• Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA

• Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage

• Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing

• Möglichkeit der vergünstigten Parkplatzanmietung sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge

• Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching

Weitere Informationen

• Anstellungsbeginn: ab 01.12.2026
• Anstellungsdauer: unbefristet
• Beschäftigungsumfang: Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
• Eingruppierung: je nach Qualifikation und persönlicher Berufserfahrung bis zu EG 3 KAVO NW

Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.