Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Diakoniewerk Essen; Essen; Vor Ort; EUR 26.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgehalt BAT-KF

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwand.

Fort- und Weiterbildung

Präventionskurse

Jobrad-Leasing

Beratungsdienste/Sozialfonds

Kitaplatzunterstützung

Pflegeeinrichtungen-Berücksichtigung

Zusammenfassung

Diakoniewerk Essen Kinder- und Jugendhilfe gGmbH sucht ab 01.01.2027 eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) in unbefristeter Teilzeit mit 27 Stunden pro Woche.

Sie übernehmen Leistungserfassung und Abrechnung unserer Bewohnenden, pflegen Stammdaten, erstellen Rechnungen und erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben. Zudem unterstützen Sie das Rechnungswesen, führen Kassen und führen Telefonate sowie Schriftverkehr. Die Bereitschaft zur Gebärdensprache wird erwartet.

Qualifikationen

• Eine Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Zuverlässige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen und wertschätzendes Auftreten.
• Flexibilität bei Arbeitszeiten und Bereitschaft, Gebärdensprache zu lernen.
• Führungszeugnis ohne Einträge (Vorlage bei Einstellung).
• Identifikation mit den Werten der evangelischen Kirche und Diakonie.

Aufgaben

• Alle erforderlichen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Leistungserfassung und Abrechnung der Bewohnenden und Klient*innen.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Erfassung abrechnungsrelevanter Daten.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für einen reibungslosen Büroablauf.
• Unterstützung im Rechnungswesen und Kassenführung.
• Bearbeitung von Telefonaten und Schriftverkehr; Ansprechperson für organisatorische Belange.
• Einrichtungsinterne Personalbearbeitung und damit verbundene administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Teamorientierte Arbeitsweise

Flexibilität

Umgang mit Menschen

Zuverlässigkeit

Gebärdensprache lernen

Ausbildung

Verwaltungsqualifikation

Jobbeschreibung

Im Diakoniewerk Essen arbeiten unter dem Leitmotiv „Zusammen Leben gestalten“ mehr als 1.700 Mitarbeitende.

Als diakonisches Unternehmen engagieren wir uns für Menschen.

Wir legen großen Wert auf einen menschlichen Umgang. Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar. Wir sind aktiv und gehen neue Wege.

Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft oder deren sexueller Identität.

Für unsere Gesellschaft Diakoniewerk Essen Kinder- und Jugendhilfe gGmbH, Internat Curtiusstraße , suchen wir Sie ab 01.01.2027 als Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d).

Das bieten wir Ihnen

• Sie arbeiten bei einem großen anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege und erhalten ein Tarifgehalt nach BAT-KF, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche). Für Ihre Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung.
• Wir wollen Ihren Weg gemeinsam mit Ihnen gestalten. Dazu führen wir regelmäßige Mitarbeitergespräche, fördern kollegiale Beratung und bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ihre Gesundheit darf nie zu kurz kommen. Deswegen bezuschussen wir Präventionskurse. Unser Jobrad-Leasing Angebot bietet Ihnen die Möglichkeit, etwas für Ihre Gesundheit zu tun.
• Ob kostenfreie Beratungsdienste, Krankengeldzuschuss oder Sozialfonds: Nicht nur in schwierigen Lebensphasen können Sie auf uns zählen. Wir unterstützen Sie bei der Kitaplatzsuche und sollten Ihre Angehörigen pflegebedürftig sein, werden diese in einer unseren Pflegeeinrichtungen vorzugsweise berücksichtigt.
• Eine unbefristete Teilzeitstelle, die mit 27 Stunden pro Woche zu besetzen ist.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen alle erforderlichen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Leistungserfassung und Abrechnung unserer Bewohnenden und Klient*innen.
• Sie sind für die Pflege und Aktualisierung der Stammdaten sowie die sorgfältige Erfassung abrechnungsrelevanter Daten verantwortlich.
• Die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation.
• Sie unterstützen bei Aufgaben im Rechnungswesen und übernehmen die Kassenführung.
• Sie bearbeiten Telefonate und den anfallenden Schriftverkehr und stehen als Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen zur Verfügung.
• Die einrichtungsinterne Personalbearbeitung sowie damit verbundene administrative Aufgaben runden Ihr Tätigkeitsfeld ab.

Das bringen Sie mit

• Eine Qualifikation im Bereich Verwaltung.
• Eine zuverlässige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und wertschätzendes Auftreten.
• Flexibilität hinsichtlich Ihrer Arbeitszeit.
• Die Bereitschaft, Gebärdensprache zu erlernen.
• Ein Führungszeugnis ohne Eintrag (Vorlage erst bei Einstellung erforderlich)
• Sie sind bereit, sich mit den Werten und Zielen der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie zu identifizieren, unabhängig von Ihrem religiösen Hintergrund.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

So erreichen Sie uns

Fachliche Fragen: Gunnar Köllmann, Einrichtungsleitung Tel.: [phone]

Fragen zum Bewerbungsprozess: Norma-Jean Jeschek, Recruiting Tel.: [phone]