IT-Service Owner DMS (m/w/d)

Bistum Essen; Essen; Hybrid; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familienbewusste Personalpolitik

KAVO TVöD/VkA vergleichbar

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jobrad-Leasing

Mobiles Arbeiten bis 60%

Zusammenfassung

Bistum Essen sucht eine engagierte Persönlichkeit als IT-Service Owner DMS (w/m/d) im Ressort Finanzen und IT – IT-Applications. Sie tragen die fachliche Gesamtverantwortung für das DMS nscale, gestalten Grundverfahren, Workflows und Aktenprozesse und koordinieren das DMS-Team.

Sie verfügen über ein Studium der Informatik oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige DMS-Erfahrung, Kenntnisse zu Datenschutz, Revisionssicherheit und Archivierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung mit DMS, idealerweise nscale
• Verständnis von Dokumenten- und Geschäftsprozessen
• Kenntnisse zu Datenschutz, Revisionssicherheit und Archivierung
• Kommunikation und Moderation zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern

Aufgaben

• Fachliche Gesamtverantwortung für DMS (nscale): Planung, Betrieb, Weiterentwicklung
• Konzeption und Optimierung von DMS-Grundverfahren, Workflows und Aktenprozessen
• Entwicklung von Standards für Ablage, Berechtigungen und Archivierung
• Fachliche Steuerung des DMS-Teams und Abstimmung mit Fachbereichen
• Sicherstellung des Betriebs, Rollenkonzepte und Langzeitarchivierung
• Second-Level-Support, Beratung und Schulung von Keyusern

Kenntnisse

DMS-Experte

Prozessmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Teamkoordination

Ausbildung

Informatik-Bachelor

Wirtschaftsinformatik

Verwaltungsinformatik

Tools

nscale

Camunda

ITIL

Jobbeschreibung

Kirche kann Karriere

vielfältig arbeiten und wirken

Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen. Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungs-, Sozial- und Kultureinrichtungen in der Region. An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter – die IT gestaltet diesen Weg aktiv mit und treibt die digitale Transformation der Verwaltung voran. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

IT-Service Owner DMS (w/m/d)

Sie denken in Prozessen statt in Einzeldokumenten? Sie möchten die digitale Akten- und Dokumentenwelt einer ganzen Organisation gestalten und dabei ein Team fachlich koordinieren? Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten sowie den Grundsätzen der christlichen Glaubenslehre? Das spricht Sie an? – Perfekt! – Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wo Sie arbeiten

Ressort Finanzen und IT – Bereich IT – Abteilung IT-Applications

Ihre neuen Aufgaben

• Fachliche Gesamtverantwortung für das Dokumentenmanagementsystem nscale einschließlich Planung, Betrieb und Weiterentwicklung
• Konzeption, Einführung und Optimierung von DMS-Grundverfahren, Modulen, Workflows sowie digitalen Aktenprozessen
• Entwicklung und Umsetzung von Standards für Ablage, Berechtigungen und Archivierung unter Einhaltung gesetzlicher, kirchlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Fachliche Steuerung des DMS-Teams sowie Abstimmung mit Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern
• Sicherstellung des DMS-Betriebs einschließlich Rollen- und Berechtigungskonzepten, Qualitätssicherung und Langzeitarchivierung
• Second-Level-Support, Beratung und Schulung von Keyuser sowie fachliche Eskalationsbearbeitung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige praktische Erfahrung im professionellen Betrieb und in der Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagementsystems, idealerweise nscale
• Sehr gutes Verständnis von Dokumenten-, Akten- und Geschäftsprozessen sowie Erfahrung im Anforderungs- und Prozessmanagement
• Kenntnisse zu Datenschutz, Revisionssicherheit und Archivierung
• Hohe Konzeptions-, Analyse- und Problemlösekompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern
• Wünschenswert: Kenntnisse in IT-Service-Management-Methoden (z. B. ITIL), Erfahrung mit Prozessmodellierung (z. B. BPMN/Camunda) sowie Grundkenntnisse in Schnittstellen- und Systemintegration

Unser Angebot

• Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
• Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA
• Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage
• Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing
• Möglichkeit der vergünstigten Parkplatzanmietung sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
• Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching
• Möglichkeit der mobilen Arbeit bis zu 60 %

Weitere Informationen

• Anstellungsbeginn:
• Anstellungsdauer:
• Beschäftigungsumfang:
• Eingruppierung:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet
Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
je nach Qualifikation und persönlicher Berufserfahrung bis zu EG 11 KAVO NW

Bei inhaltlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an David Alferding (Tel. 0201 . 2204 - 640), bei Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Svenja Kaminski (Tel. 0201 . 2204 - 361) gerne zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

bistum-essen.de