Mitarbeiter Vertriebsinnendienst - Auftragsabwicklung / Handel (m/w/d)

Omnitron Griese GmbH; Hilchenbach; On-site; EUR 33,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Job-Bike

Kostenlose Getränke

Job summary

Omnitron Griese GmbH sucht Verstärkung im Innendienst. Sie betreuen Handelskund:innen, erstellen Angebote, wickeln Aufträge von Eingang bis Rechnung eigenständig ab und stimmen sich eng mit dem Vertriebsaußendienst ab.

Zudem koordinieren Liefertermine, erstellen Auswertungen und arbeiten an der Optimierung von Verkaufsprozessen mit Fokus auf Digitalisierung und sinnvollen KI-Einsatz. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden, faire Bezahlung von 32.700–48.000 € brutto

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Überblick über Abläufe
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Offenheit für neue Ideen

Responsibilities

• Du betreust im Innendienst die Handelskund:innen und erstellst Angebote und Preislisten.
• Du wickelst Handelsaufträge eigenständig vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung ab.
• Du stimmst dich aktiv mit dem Vertriebsaußendienst ab und kommunizierst persönlich mit Kund:innen.
• Du gibst alle auftragsrelevanten Informationen an den Einkauf weiter und überwachst eigenständig die Liefertermine.
• Du erstellst Auswertungen und bearbeitest Langzeitlieferantenerklärungen im Vertretungsfall sowie vertrittst in der Auftragsabwicklung Projekte.
• Du wirkst an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer vertrieblichen Abläufe mit, insbesondere im Hinblick auf Organisation, Digitalisierung, Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Auftragsabwicklung

Vertriebsinnendienst

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
32.700–48.000€ pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice

Was erwartet dich?

• Du betreust im Innendienst die Handelskund:innen und erstellst Angebote und Preislisten
• Du wickelst Handelsaufträge eigenständig vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung ab
• Du stimmst dich aktiv mit dem Vertriebsaußendienst ab und kommunizierst persönlich mit Kund:innen
• Du gibst alle auftragsrelevanten Informationen an den Einkauf weiter und überwachst eigenständig die Liefertermine
• Du erstellst Auswertungen und bearbeitest Langzeitlieferantenerklärungen im Vertretungsfall sowie vertrittst in der Auftragsabwicklung Projekte
• Du wirkst an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer vertrieblichen Abläufe mit, insbesondere im Hinblick auf Organisation, Digitalisierung, Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI

Was bieten wir dir?

• Attraktive Arbeitsbedingungen: Du profitierst von einer vielseitigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit in einem modernen, ansprechenden Büro in einem sauberen Produktionsumfeld
• Flexibilität und Work-Life-Balance: Wir bieten dir verlässliche Urlaubsplanung und eine Gleitzeitregelung
• Umfangreiche Zusatzleistungen: Du erhältst Zugang zu Corporate Benefits, einem Job-Bike-Angebot und kostenlosen Getränken wie Wasser und Kaffee
• Teamgeist und Unternehmenskultur: Freue dich auf eine wertschätzende Zusammenarbeit mit flachen Hierarchien, jährliche Mitarbeiterfeiern und weitere Team-Aktionen
• Sicherheit und Perspektive: Nach erfolgreicher Probezeit erwartet dich ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsstarken Wachstumsmarkt
• Bequeme Anfahrt: Gute Parkmöglichkeiten direkt am Standort erleichtern dir den Arbeitsweg

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst mit
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, unterschiedliche Abläufe im Blick zu behalten
• Du besitzt Kommunikationsgeschick und trittst freundlich im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen auf
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und offen für neue Ideen sowie bereit, bestehende Abläufe mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Seit 1977 entwickeln und produzieren wir bei Omnitron Griese GmbH kundenspezifische Batterielösungen, Akkus und Batterien – unter anderem für erneuerbare Energien und Medizintechnik in teils internationalem Umfeld.
Als wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen mit über 100 Mitarbeitenden stehen bei uns Kompetenz, Mitdenken und Teamplay an erster Stelle.
Bei uns zählt nicht nur was Du kannst, sondern auch, wie Du denkst und Dinge angehst.
Wir suchen jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt, den Austausch mit Kunden und Kollegen schätzt und Freude daran hat, gemeinsam gute Lösungen zu finden und unsere Abläufe weiterzuentwickeln.