Mitarbeiter Vertriebsinnendienst - Auftragsabwicklung / Handel (m/w/d)

StudentJob; Schlangenbad; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsbedingungen

Work-Life-Balance

Job-Bike

Getränke frei

Teamkultur

Unbefristeter Vertrag

Job summary

Workwise in Deutschland sucht im Vertriebsinnendienst eine engagierte Kraft für Auftragsabwicklung und Handel (m/w/d). Sie betreuen Handelskund:innen im Innendienst, erstellen Angebote und Preislisten und wickeln Aufträge vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung ab.

Sie stimmen sich eng mit dem Vertriebsaußendienst ab, kommunizieren persönlich mit Kund:innen, übermitteln Informationen an Einkauf und überwachen Liefertermine.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst bevorzugt.
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent mit Blick für Abläufe.
• Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kundinnen/Kollegen.
• Gute Kenntnisse in MS Office; offen für neue Ideen.

Responsibilities

• Betreuung der Handelskund:innen im Innendienst; Angebote und Preislisten erstellen.
• Aufträge eigenständig vom Eingang bis Rechnungsstellung abwickeln.
• Abstimmung mit Vertriebsaußendienst und persönliche Kund:innen-Kommunikation.
• Informationen an Einkauf weitergeben und Liefertermine überwachen.
• Auswertungen erstellen und Langzeitlieferantenerklärungen im Vertretungsfall bearbeiten.
• Weiterentwicklung der vertrieblichen Abläufe, Digitalisierung, KI-Einsatz prüfen.

Skills

Kommunikationsgeschick

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

Job description

Über das Unternehmen

Seit 1977 sind wir ein Vorreiter im Bereich kundenspezifischer Batterielösungen, Akkus und Batterien. Wir treiben den Wachstumsmarkt der Mobilen Stromversorgung voran und versorgen erneuerbare Energien und die Medizintechnik mit unserer Expertise. Namhafte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen vertrauen auf unsere maßgeschneiderten Lösungen. Seit 1977 entwickeln und produzieren wir bei Omnitron Griese GmbH kundenspezifische Batterielösungen, Akkus und Batterien - unter anderem für erneuerbare Energien und Medizintechnik in teils internationalem Umfeld. Als wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen mit über 100 Mitarbeitenden stehen bei uns Kompetenz, Mitdenken und Teamplay an erster Stelle. Bei uns zählt nicht nur was Du kannst, sondern auch, wie Du denkst und Dinge angehst. Wir suchen jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt, den Austausch mit Kunden und Kollegen schätzt und Freude daran hat, gemeinsam gute Lösungen zu finden und unsere Abläufe weiterzuentwickeln.

Was bieten wir dir?

• Attraktive Arbeitsbedingungen: Du profitierst von einer vielseitigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit in einem modernen, ansprechenden Büro in einem sauberen Produktionsumfeld
• Flexibilität und Work-Life-Balance: Wir bieten dir verlässliche Urlaubsplanung und eine Gleitzeitregelung
• Umfangreiche Zusatzleistungen: Du erhältst Zugang zu Corporate Benefits, einem Job-Bike-Angebot und kostenlosen Getränken wie Wasser und Kaffee
• Teamgeist und Unternehmenskultur: Freue dich auf eine wertschätzende Zusammenarbeit mit flachen Hierarchien, jährliche Mitarbeiterfeiern und weitere Team-Aktionen
• Sicherheit und Perspektive: Nach erfolgreicher Probezeit erwartet dich ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsstarken Wachstumsmarkt
• Bequeme Anfahrt: Gute Parkmöglichkeiten direkt am Standort erleichtern dir den Arbeitsweg

Was erwartet dich?

• Du betreust im Innendienst die Handelskund:innen und erstellst Angebote und Preislisten
• Du wickelst Handelsaufträge eigenständig vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung ab
• Du stimmst dich aktiv mit dem Vertriebsaußendienst ab und kommunizierst persönlich mit Kund:innen
• Du gibst alle auftragsrelevanten Informationen an den Einkauf weiter und überwachst eigenständig die Liefertermine
• Du erstellst Auswertungen und bearbeitest Langzeitlieferantenerklärungen im Vertretungsfall sowie vertrittst in der Auftragsabwicklung Projekte
• Du wirkst an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer vertrieblichen Abläufe mit, insbesondere im Hinblick auf Organisation, Digitalisierung, Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst mit
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, unterschiedliche Abläufe im Blick zu behalten
• Du besitzt Kommunikationsgeschick und trittst freundlich im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen auf
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und offen für neue Ideen sowie bereit, bestehende Abläufe mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Unser Jobangebot Mitarbeiter Vertriebsinnendienst - Auftragsabwicklung / Handel (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch