Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst & Auftragsabwick...

Omnitron Griese GmbH; Hilchenbach; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitregelung

Corporate Benefits

Job-Bike

Jährliche Mitarbeiterevents

Moderne Büros

Getränke (Wasser, Kaffee)

Job summary

Omnitron Griese GmbH in Hilchenbach sucht eine engagierte Vertriebsmitarbeiterin im Innendienst, die Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung eigenständig übernimmt. Sie koordiniert mit dem Vertriebsaußendienst, kommuniziert direkt mit Kunden und überwacht Liefertermine.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert und zuverlässig, besitzen Organisationsstärke und gutes Kommunikationsgeschick.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude daran, Abläufe im Blick zu behalten.
• Kommunikationsgeschick und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Bereitschaft, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Responsibilities

• Innendienstbetreuung der Handelskunden mit Erstellung von Angeboten und Preislisten.
• Eigenständige Abwicklung von Handelsaufträgen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung.
• Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst und direkte Kommunikation mit Kunden.
• Weitergabe relevanter Informationen an Einkauf und eigenständige Überwachung der Liefertermine.
• Erstellung von Auswertungen.
• Bearbeitung von Langzeitlieferantenerklärungen im Vertretungsfall; Vertretung in der Auftragsabwicklung von Projekten.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung vertrieblicher Abläufe, auch im Hinblick auf Digitalisierung, Automatisierung und KI.

Skills

Kundenbetreuung

Kommunikationsgeschick

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Seit 1977 entwickeln und produzieren wir bei Omnitron Griese GmbH kundenspezifische Batterielösungen, Akkus und Batterien – unter anderem für erneuerbare Energien und Medizintechnik in teils internationalem Umfeld.

Als wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen mit über 100 Mitarbeitenden stehen bei uns Kompetenz, Mitdenken und Teamplay an erster Stelle.

Bei uns zählt nicht nur was Du kannst, sondern auch, wie Du denkst und Dinge angehst.

Wir suchen jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt, den Austausch mit Kunden und Kollegen schätzt und Freude daran hat, gemeinsam gute Lösungen zu finden und unsere Abläufe weiterzuentwickeln.

Verantwortungsbereiche

• Innendienstbetreuung der Handelskunden mit Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten und Preislisten
• Eigenständige Abwicklung von Handelsaufträgen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
• Aktive Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst und persönliche Kommunikation mit Kunden
• Weitergabe aller auftragsrelevanten Informationen an den Einkauf und eigenständige Überwachung der Liefertermine
• Erstellung von Auswertungen
• Bearbeitung von Langzeitlieferantenerklärungen im Vertretungsfall sowie Vertretung in der Auftragsabwicklung Projekte
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer vertrieblichen Abläufe, insbesondere im Hinblick auf Organisation, Digitalisierung, Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Abläufe im Blick zu behalten
• Kommunikationsgeschick und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Offenheit für neue Ideen und die Bereitschaft, bestehende Abläufe mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Benefits

• Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flache Hierarchien, wertschätzende Zusammenarbeit und eine freundliche Unternehmenskultur
• Work-Life-Balance dank verlässlicher Urlaubsplanung und Gleitzeitregelung
• Corporate Benefits und Job-Bike-Angebot
• Jährliche Mitarbeiterfeier und weitere Team-Aktionen
• Moderne, ansprechende Büros in einem sauberen Produktionsumfeld
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee)
• Gute Parkmöglichkeiten direkt am Standort
• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsstarken Wachstumsmarkt

Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie Frau Stefanie Strack unter 0160‑95116117.

Omnitron Griese GmbH

Frau Stefanie Strack

Vordere Insbach 10

57271 Hilchenbach

Tel. 02733‑69999‑0