Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Elk Wue; Tübingen; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Homeoffice möglich

Öffentlicher Dienst – Sozialleistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Hochschule für Kirchenmusik der Evangelischen Landeskirche in Württemberg in Tübingen sucht zur Verstärkung des Sekretariats einen Mitarbeiter (m/w/d) im Studiensekretariat mit 60 % Beschäftigung befristet für 2 Jahre. Die Tätigkeit umfasst die Leitung des Studiensekretariats, allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Verwaltung von Stipendienprogrammen und Erasmus-Koordination.

Sie bringen eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische

Qualifications

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist von Vorteil
• Sie tragen die christlichen Grundwerte mit

Responsibilities

• Leitung des Studiensekretariats
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Formulierung, Ausschreibung und Berechnung des Deutschlandstipendiums
• Beratung über Stipendien aus Stiftungen
• Koordination des Erasmus-Programms

Skills

EDV-Kenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Verantwortungsbewusst

Christliche Werte

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Job description

Arbeitsort: Tübingen, Gartenstraße 12

Beruf oder Berufung – warum nicht beides?

Die Hochschule für Kirchenmusik der Evangelischen Landeskirche in Württembergbildet hauptamtliche Kirchenmusiker im Bachelor („Kirchenmusiker B“) und Master(„Kirchenmusiker A“) aus, und zwar in zwei Studiengängen: Klassik (Hauptfach Orgel)und Jazz-Pop (Hauptfach Klavier oder Gitarre). Das Studium in Tübingen ist staatlichanerkannt und ausgerichtet an der Rahmenordnung der Deutschen Rektorinnen- undRektorenkonferenz Kirchenmusik. Die derzeit 22 Studierenden stammen vorwiegend aus der Region, ihre Herkunft geht jedoch auch bis ins europäische Ausland, allermeistmit dem Ziel, in der Württembergischen Landeskirche eine Anstellung alsKirchenmusikerin oder Kirchemusiker zu erreichen. Eine enge Kooperation verbindet dieHochschule mit der Katholischen Hochschule für Kirchenmusik der Diözese Rottenburg-Stuttgart.
Der Lehrkörper besteht aus festangestellten und freischaffenden Dozentinnen undDozenten.
Für die Hochschule für Kirchenmusik Tübingen suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat mit einem Beschäftigungsumfang von60 % befristet für 2 Jahre.

Wozu Sie berufen sind

• Leitung des Studiensekretariats
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Formulierung, Ausschreibung und Berechnung des Deutschlandstipendiums
• Beratung über Stipendien aus Stiftungen
• Koordination des Erasmus-Programms

Was Sie dafür mitbringen

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare
  kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist von Vorteil
• selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket)
• Sie tragen die christlichen Grundwerte mit

Gründe für Ihre Arbeit bei uns

• Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet.
• Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
• Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
• Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eineUrlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sieumfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
• Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.

Klingt nach Ihrer Berufung?

Personalmanagement: Hannah Knauer | Tel. [phone]
Fachbereich: Thomas Mandl | Tel. [phone]

Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgespräch ein.