Mitarbeiter Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Urlaubstage

Transparente Zeiterfassung

Teamevents

Zusammenfassung

ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Teamassistenz in Vollzeit. Sie sind das Organisationstalent, das die Kanzlei am Laufen hält und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation sind Sie der erste Ansprechpartner für Gäste und tragen zur Optimierung interner Abläufe bei. Nutzen Sie die Gelegenheit für individuelles Onboarding und ein digitales Arbeitsumfeld in einer wachsenden Kanzlei.

Qualifikationen

• Nachgewiesene Erfahrung in Büroorganisation und Teamassistenz.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, selbst in hektischen Phasen.
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und persönlich.

Aufgaben

• Verwaltung der Kalender der Zweigniederlassungsleitung.
• Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung der Kommunikation.
• Koordination von Besprechungen und Vorbereitung der Meetingräume.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Pragmatisch

Teamplayer

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

am Standort Frankfurt am Main
in Vollzeit

Du stehst bei uns im Mittelpunkt! Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv.

Du bist das Organisationstalent, das unsere Kanzlei am Laufen hält – strukturiert, freundlich und lösungsorientiert. Als Teamassistenz hältst du unserer Zweigniederlassungsleitung den Rücken frei und sorgst für einen professionellen, reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Reise- und Terminmanagement: Du verwaltest die Kalender der Zweigniederlassungsleitung, koordinierst Termine und planst sowie organisierst Geschäftsreisen
• Telefon und Kommunikation: Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest Anfragen souverän und unterstützt eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation
• Büroorganisation: Du behältst den Überblick über organisatorische Abläufe, sorgst für Struktur im Büroalltag und unterstützt bei administrativen Aufgaben
• Empfang und Gästebetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, begrüßt sie freundlich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
• Vorbereitung von Besprechungen: Du koordinierst Termine mit Mandant:innen, bereitest Besprechungsräume vor und stellst sicher, dass Meetings optimal organisiert sind
• Marketing und Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Mandantenveranstaltungen und Messeauftritten und arbeitest eng mit der Marketingabteilung zusammen
• Unterstützung der Teams: Du stellst Arbeitsmaterialien strukturiert und digitalisiert bereit und unterstützt die Kolleg:innen im operativen Tagesgeschäft
• Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale in bestehenden Abläufen und wirkst aktiv an deren Optimierung mit

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Erfahrung in den genannten Bereichen sind deine Grundlage
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch in hektischen Phasen strukturiert sowie zuverlässig
• Du bist Kommunikationsstark, trittst freundlich und professionell auf – am Telefon wie persönlich
• Du packst an, bist pragmatisch und verstehst Dich als echter Teamplayer
• Du erkennst, wo es hakt, und findest Lösungen, bevor aus kleinen Themen große werden
• Word, Excel und Outlook nutzt Du routiniert
• Du magst den Kontakt mit Menschen und schaffst gerne eine angenehme Atmosphäre

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
• 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag
• Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
• Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung
• Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits
• Individuelle Förderung von Fortbildungen
• Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen
• Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)