Mitarbeiter Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

ADS Allg Deutsche Steuerberatung mbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Überstundenausgleich

30 Urlaubstage

Zuschüsse ÖV

Jobrad

Corporate Benefits

Fortbildung Förderung

Digitales Arbeitsumfeld

Teamevents

Zusammenfassung

ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH in Frankfurt am Main sucht eine Teamassistenz und Büroorganisation in Vollzeit. Sie unterstützen die Zweigniederlassungsleitung, koordinieren Termine, Reisen und die interne/externe Kommunikation.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sind kontaktfreudig am Telefon sowie persönlich. Flexibilität, gute Organisation und Teamfähigkeit runden das Profil ab. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und umfangreiche Benefits.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den genannten Bereichen sind deine Grundlage.
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch in hektischen Phasen strukturiert sowie zuverlässig.
• Du bist Kommunikationsstark, trittst freundlich und professionell auf – am Telefon wie persönlich.
• Du packst an, bist pragmatisch und verstehst Dich als echter Teamplayer.
• Du erkennst, wo es hakt, und findest Lösungen, bevor aus kleinen Themen große werden.
• Word, Excel und Outlook nutzt Du routiniert.
• Du magst den Kontakt mit Menschen und schaffst gerne eine angenehme Atmosphäre.

Aufgaben

• Reise- und Terminmanagement inkl. Kalendereinträge und Geschäftsreisen.
• Telefon- und Kommunikationsbearbeitung sowie interne/externe Kommunikation.
• Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Empfang und Gästebetreuung für Besucher.
• Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsräume organisieren.
• Unterstützung der Marketingabteilung bei Veranstaltungen und Mandantenevents.
• Bereitstellung von Arbeitsmaterialien und digitaler Infrastruktur für das Team.
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamplayer

Word

Excel

Outlook

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Du bist das Organisationstalent, das unsere Kanzlei am Laufen hält – strukturiert, freundlich und lösungsorientiert. Als Teamassistenz hältst du der Zweigniederlassungsleitung den Rücken frei und sorgst für einen professionellen, reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Reise- und Terminmanagement: Du verwaltest die Kalender der Zweigniederlassungsleitung, koordinierst Termine und planst sowie organisierst Geschäftsreisen.
• Telefon und Kommunikation: Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest Anfragen souverän und unterstützt eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation.
• Büroorganisation: Du behältst den Überblick über organisatorische Abläufe, sorgst für Struktur im Büroalltag und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
• Empfang und Gästebetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, begrüßt sie freundlich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
• Vorbereitung von Besprechungen: Du koordinierst Termine mit Mandant:innen, bereitest Besprechungsräume vor und stellst sicher, dass Meetings optimal organisiert sind.
• Marketing und Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Mandantenveranstaltungen und Messeauftritten und arbeitest eng mit der Marketingabteilung zusammen.
• Unterstützung der Teams: Du stellst Arbeitsmaterialien strukturiert und digitalisiert bereit und unterstützt die Kolleg:innen im operativen Tagesgeschäft.
• Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale in bestehenden Abläufen und wirkst aktiv an deren Optimierung mit.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Erfahrung in den genannten Bereichen sind deine Grundlage.
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch in hektischen Phasen strukturiert sowie zuverlässig.
• Du bist Kommunikationsstark, trittst freundlich und professionell auf – am Telefon wie persönlich.
• Du packst an, bist pragmatisch und verstehst Dich als echter Teamplayer.
• Du erkennst, wo es hakt, und findest Lösungen, bevor aus kleinen Themen große werden.
• Word, Excel und Outlook nutzt Du routiniert.
• Du magst den Kontakt mit Menschen und schaffst gerne eine angenehme Atmosphäre.

Leistungen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich.
• 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag.
• Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung.
• Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung.
• Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits.
• Individuelle Förderung von Fortbildungen.
• Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen.
• Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier).

Dein Kontakt im Personalbereich

Für deine Fragen steht dir Imke Aakmann gerne zur Verfügung.

Unsere Firma

Die ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine deutschlandweit tätige Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft und gehört zum EDEKA-Verband. Mit 25 Zweigniederlassungen, 7 Kompetenz- und ServiceCentern, einer Zentrale in Hamburg und mehr als 1.000 Mitarbeiter:innen verfügen wir über ein kompetentes Netzwerk an Spezialisten.