Mitarbeiter Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

Worklane GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei

Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)

Zusammenfassung

Worklane GmbH in Frankfurt am Main sucht eine Teamassistenz in Vollzeit, die für Organisation und Koordination zuständig ist. Sie verwalten Kalender, planen Reisen und halten Büroabläufe am Laufen.

Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, ist kommunikativ und ein Teamplayer. Flexibilität, Strukturiertheit und Erfahrung mit MS Office sind notwendig. Vielfältige Benefits wie 30 Urlaubstage und Teamevents werden geboten.

Qualifikationen

• Erfahrung in Reise- und Terminmanagement.
• Fähigkeiten zur Büroorganisation und Gästebetreuung.
• Erfahrung mit Marketing und Veranstaltungen.

Aufgaben

• Verwaltung der Kalender der Zweigniederlassungsleitung.
• Koordinierung von Terminen und Organisation von Geschäftsreisen.
• Erste Ansprechperson für Gäste und Unterstützung bei interner Kommunikation.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstark

Strukturierte Arbeitsweise

Teamplayer

Routinierte Kenntnisse in Word, Excel und Outlook

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenuntertitel

am Standort Frankfurt am Main
in Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Du stehst bei uns im Mittelpunkt! Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv.

Beschreibung Abteilung

Du bist das Organisationstalent, das unsere Kanzlei am Laufen hält – strukturiert, freundlich und lösungsorientiert. Als Teamassistenz hältst du unserer Zweigniederlassungsleitung den Rücken frei und sorgst für einen professionellen, reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Aufgabenbeschreibung

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Reise- und Terminmanagement: Du verwaltest die Kalender der Zweigniederlassungsleitung, koordinierst Termine und planst sowie organisierst Geschäftsreisen
• Telefon und Kommunikation: Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest Anfragen souverän und unterstützt eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation
• Büroorganisation: Du behältst den Überblick über organisatorische Abläufe, sorgst für Struktur im Büroalltag und unterstützt bei administrativen Aufgaben
• Empfang und Gästebetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, begrüßt sie freundlich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
• Vorbereitung von Besprechungen: Du koordinierst Termine mit Mandant:innen, bereitest Besprechungsräume vor und stellst sicher, dass Meetings optimal organisiert sind
• Marketing und Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Mandantenveranstaltungen und Messeauftritten und arbeitest eng mit der Marketingabteilung zusammen
• Unterstützung der Teams: Du stellst Arbeitsmaterialien strukturiert und digitalisiert bereit und unterstützt die Kolleg:innen im operativen Tagesgeschäft
• Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale in bestehenden Abläufen und wirkst aktiv an deren Optimierung mit

Qualifikationen

DAS IST DEIN PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Erfahrung in den genannten Bereichen sind deine Grundlage
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch in hektischen Phasen strukturiert sowie zuverlässig
• Du bist Kommunikationsstark, trittst freundlich und professionell auf – am Telefon wie persönlich
• Du packst an, bist pragmatisch und verstehst Dich als echter Teamplayer
• Du erkennst, wo es hakt, und findest Lösungen, bevor aus kleinen Themen große werden
• Word, Excel und Outlook nutzt Du routiniert
• Du magst den Kontakt mit Menschen und schaffst gerne eine angenehme Atmosphäre

Benefits

DAS BIETEN WIR DIR

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
• 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag
• Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
• Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung
• Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits
• Individualförderung von Fortbildungen
• Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen
• Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)