Mitarbeiter Student Service w/m/d

SRH Hochschule Heidelberg GmbH; Heidelberg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilität – Deutschlandticket Zuschuss

Weiterentwicklung – Coaching Pool

Corporate Benefits – Rabatt-Shop für M

Moderne Büro- und Seminarausstattung

Betriebliche Altersversorgung

Zusätzliche bezahlte Freizeit

Job summary

SRH Campus Heidelberg sucht eine:n Mitarbeiter:in Student Service zur Verstärkung des Verwaltungsteams am Standort Heidelberg. Die Stelle ist in Vollzeit vorgesehen, eine Teilzeit-Variante (75–100%) wird bevorzugt berücksichtigt.

Befristet auf zwei Jahre bietet die Position spannende Aufgaben in der Studierendenverwaltung und Studiengangskoordination. Zu den Aufgaben gehören Beratung von Interessent:innen, Bewerber:innen, Studierenden und Gästen in Deutsch und Englisch, Pflege der

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung.
• MS Word, Excel und Outlook sicher anwenden.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Innovationskraft zur Unterstützung unserer Hochschule.

Responsibilities

• Erste Ansprechpartner:in zur Information und Beratung von Interessent:innen, Bewerber:innen, Studierenden, Dozierenden und Gästen in Deutsch und Englisch.
• Regelmäßige Pflege der Studierendendatenbank in enger Zusammenarbeit mit Bewerbermanagement, anderen Servicebereichen und Studiengangsleitung.
• Übernahme von Aufgaben der Studierendenverwaltung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie verschiedene Organisationsaufgaben im Rahmen des Hochschulbetriebes.
• Unterstützung von Teamleitung und Campusmanagement in administrativen Aufgaben.
• Allgemeine telefonische Korrespondenz sowie Schriftverkehr.

Skills

Englisch (sehr gut)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

Excel

Outlook

CampusNet

SAP

Job description

Abteilungs und Einleitungstext

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Student Service w/m/d in Vollzeit (auch Teilzeit möglich)(75%-100%) an unserem Campus in Heidelberg. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.

Ihre fachlichen Fragen beantwortet:

Julia Brendler ❘ Teamlead Student Service ❘ E-Mail: julia.brendler(at)srh.de ❘ Telefon: [phone]

Wir bieten

• Mobilität | Business Bike, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Weiterentwicklung | Coaching Pool, Elternkompass, Studienrabatt an der Mobile University und Mitarbeitendengespräche
• Sparangebot | Corporate Benefits: Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende
• Ausstattung | Moderne Büro- und Seminarausstattung
• Sicherheit | Betriebliche Altersversorgung und Wertkonto
• Ehrenamt | #TeilDeinGlück und erhalte zusätzliche bezahlte Freizeit

Ihre Aufgabe

• Erste:r Ansprechpartner:in zur Information und Beratung von Interessent:innen, Bewerber:innen, Studierenden, Dozierenden und Gästen in den Sprachen Deutsch und Englisch
• Regelmäßige Pflege der Studierendendatenbank in enger Zusammenarbeit mit Bewerbermanagement, anderen Servicebereichen und Studiengangsleitung
• Übernahme von Aufgaben der Studierendenverwaltung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie verschiedene Organisationsaufgaben im Rahmen des Hochschulbetriebes
• Unterstützung von Teamleitung und Campusmanagement in administrativen Aufgaben
• Allgemeine telefonische Korrespondenz sowie Schriftverkehr

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung
• Routinierter Umgang mit MS Word, Excel und Outlook sowie die Fähigkeit, sich schnell und sicher in andere EDV-Systeme einzuarbeiten (CampusNet, SAP, etc.)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Einsatzfreude und Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Innovationskraft zur Unterstützung unserer dynamischen Hochschule

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.