Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d)

Hochschulen Fresenius GmbH; Idstein; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Bike-Leasing

Deutschlandticket

Homeoffice möglich (Mobile Working)

30 Tage Urlaub + 2 Tage

Betriebliche Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Weiterbildung innerhalb der Gruppe

Job summary

Hochschulen Fresenius GmbH in Idstein sucht zum 15.10.2026 in geringfügiger Beschäftigung mit 10 Wochenstunden eine:n Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d).

Zu den Aufgaben gehören administrative Prozessbearbeitung, Sekretariats- und Empfangstätigkeiten sowie die Unterstützung bei Veranstaltungen. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Sachbearbeitung in einer Bildungsbranche wünschenswert.
• Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden.
• Erfahrung im Büroverwaltung und Kommunikation.
• Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit.
• Gute MS-Office Kenntnisse.
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Selbstständige Arbeitsweise.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Arbeitszeiten hauptsächlich Werktags ab 12:30 Uhr.

Responsibilities

• Administrativ-organisatorische Prozessbearbeitung im Hochschulverwaltungsbereich
• Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Empfang und Betreuung externer Gäste, Dozierender und Studierender
• Ansprechpartner/in für alle verwaltungsrelevanten Themen
• Ausstellung von Bescheinigungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen

Skills

Verwaltungsorganisation

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Next Generation Education. Since 1848. Die Hochschule Fresenius ist Teil der Carl Remigius Fresenius Education Group und zählt zu den größten und renommiertesten privaten Hochschulen des Landes. Die Hochschule bietet 120 innovative Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen in den vier Fachbereichen Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design sowie Wirtschaft & Medienan. Dabei ist sie deutschlandweit an neun Standorten vertreten: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden.

Die Carl Remigius Fresenius Education Group gehört zu den größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und vereint 18 Marken aus den Bereichen Fachschule, Hochschule und Weiterbildung – national und international. Mit Wurzeln, die bis ins Jahr 1848 zurückreichen, steht die Gruppe für Tradition und Innovation in der Bildung.

Werde Teil unseres Teams und präge die Bildung von morgen!

Zur Verstärkung unseres Teams in Idstein suchen wir zum 15.10.2026 in geringfügiger Beschäftigung mit 10 Wochenstunden eine:n:

Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d).

Was Sie erwartet

• Administrativ-organisatorische Prozessbearbeitung im Hochschulverwaltungsbereich
• Sekretariats, Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Empfang und Betreuung externer Gäste, Dozierender und Studierender
• Ansprechpartner: in für alle verwaltungsrelevanten Themen
• Ausstellung von Bescheinigungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in der Verwaltung, Assistenz oder Sachbearbeitung einer Bildungsbranche wünschenswert
• Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden
• Erfahrung im Bereich Büroverwaltung und Kommunikation
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Selbstständige Arbeitsweise
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse erforderlich
• Arbeitszeiten hauptsächlich Werktags ab 12:30 Uhr. Weiteres nach Vereinbarung.

Was wir Ihnen bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z. B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z. B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z. B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenHomeoffice in Form von Mobile Working
• 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9:00 bis 12:00 Uhr unter [phone] zur Verfügung.

Hochschulen Fresenius GmbH

Personaladministration

Im Mediapark 4c

50670 Köln

www.hs-fresenius.de