Mitarbeiter Service & Interne Dienste (m/w/d)

Industrie- und Handelskammer Ostthüringen zu Gera

Gera

On-site

EUR 18,000 - 26,000

Part time

11 days ago

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Benefits offered by this job

Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Weiterbildung

Sozialleistungen

Kostenfreier Parkplatz

Gute Anbindung an ÖPNV

E-Ladesäulen in der Nähe

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung.
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
Sorgfältige, verlässliche Arbeitsweise auch in hektischen Situationen.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen.
Affinität zu moderner Technik und gängigen Office-Programmen.
Zeitliche Flexibilität und Führerschein Klasse B.

Responsibilities

Empfang und Telefonzentrale als erste Anlaufstelle.
Bearbeitung/Posteingang/Postingausgang und interne Logistik.
Unterstützende Tätigkeiten wie Materialausgabe, Reinigungsarbeiten, Zahlungen bearbeiten.
Auszubildende im Bereich Poststelle und Empfang betreuen.
Vertretung am Empfang im IHK-Bildungszentrum.

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Office-Kenntnisse

Flexibilität

Führerschein Klasse B

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir vertreten die Interessen von rund 33.000 Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit und sind zugleich moderner Dienstleister sowie kompetenter Ansprechpartner der regionalen Wirtschaft.

Sie sind gerne erste Anlaufstelle, behalten den Überblick und packen auch praktisch mit an? Dann passen Sie gut zu uns.

Verstärken Sie unser Team ab sofort als Mitarbeiter Service & Interne Dienste (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

Besetzung des Empfangs und der Telefonzentrale als erster Ansprechpartner
Bearbeitung/Zuordnung/Scannen des Posteingangs und Abwicklung des Postausgangs
unterstützende Tätigkeiten, z. B. Materialausgabe und -verwaltung, interne Logistikwege/Verteilservice, kleinere Hausmeistertätigkeiten, Reinigungs- und Aufräumarbeiten, Abwicklung elektronischer Zahlungen
Betreuung von Auszubildenden im Bereich Poststelle und Empfang
Vertretung am Empfang im IHK-Bildungszentrum

IHR PROFIL:

abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung
freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gutes mündliches Ausdrucksvermögen
Affinität und Interesse im Umgang mit moderner Technik sowie Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
zeitliche Flexibilität
Führerschein Klasse B

WIR BIETEN:

unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit 25 h/Woche, verteilt auf bis zu 5 Tage
Arbeitszeit im Wechsel vormittags / nachmittags in den Zeitfenstern: Mo.- Do. von 07:30 - 17:00 Uhr und Fr. von 07.30 - 15:00 Uhr (Jobsharing mit 2 weiteren Personen)
Urlaubsgeld und 30 Tage Urlaub/Kalenderjahr
individuelle Weiterbildung
Sozialleistungen (u.a. Zuschüsse zu Altersversorgung/Berufsunfähigkeit, Gesundheitskursen/Fitnessstudio/Sportverein/Bikeleasing)
wertschätzende Kommunikationskultur mit Raum für eigene Ideen
kostenfreier Parkplatz an der IHK und gute Anbindung an den ÖPNV
E-Ladesäulen in unmittelbarer Nähe