Mitarbeiter Sekretariat Springer (m/w/d)

Contilia Gruppe; Essen; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Contilia.CARE Vorteile

Fort- und Weiterbildung über Contilia‑

Entwicklungsmöglichkeiten im Klinikver

KZVK-Betriebsrente

AVR-Caritas Vergütung mit Jahressonder

Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatt

JobRad

Job summary

Der Philippusstift Essen GmbH, Teil der Contilia Gruppe, sucht zur Vertretung im Chefarztsekretariat eine engagierte Sekretariatsfachkraft. Sie erledigen Sekretariatsaufgaben, organisieren Termine, unterstützen Anästhesie und OP-Planung, verfassen Ärztebriefe und bereiten Privatabrechnungen vor.

Wir bieten eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, Weiterbildung, Vergütung nach AVR-Caritas und gute Entwicklungsmöglichkeiten im Klinikverbund.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in medizinischem Sekretariat oder ähnlichem Umfeld.
• Routinierter Umgang mit medizinischer Nomenklatur.
• Schnelles, fehlerfreies Schreiben.
• Diskretion, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Empathie.
• Dienstleistungsorientierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Freude an Organisation.
• Gute MS-Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Sekretariatsaufgaben – allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Terminorganisation und Koordination
• Koordination und Organisation für Anästhesie und OP-Planung
• Arztbriefe nach Diktat verfassen
• Privatabrechnung vorbereiten
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Fachbereichen
• Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Partnern

Skills

Organisationstalent

Empathie

Kommunikationsstärke

Diskretion

MS-Office

Education

Medizinische Fachangestellte

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter Sekretariat Springer (m/w/d)

Die Philippusstift Essen GmbH ist Teil der Contilia mit Sitz in Essen. Ihre Kliniken sind mit einem modernen Leistungsspektrum ein wichtiger Pfeiler der Essener Krankenhauslandschaft. Hohe medizinische Qualität, interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Angeboten sind der Maßstab für die umfassende Versorgung der Patientinnen und Patienten, stationär und auch ambulant. In den Fachkliniken im Philippusstift und in einem Altersmedizinischen Zentrum, dem Geriatrie-Zentrum Haus Berge, arbeiten engagierte Teams und machen moderne Medizin für Menschen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Springer Sekretariat (m/w/d) zur Vertretung in den Chefarztsekretariaten der verschiedenen Fachbereiche der Philippusstift Essen GmbH in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben - Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisation - Sie organisieren und koordinieren Termine
• Koordination - Sie übernehmen die Koordination und Organisation für die Anästhesie und OP-Planung
• Arztbriefe - Sie verfassen – nach Diktat – Arztbriefe der jeweiligen Fachbereiche
• Privatabrechnung - Sie bereiten die Privatabrechnung vor
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit - Sie arbeiten mit anderen Berufsgruppen bzw. Fachbereichen zusammen
• Kommunikation - Sie kommunizieren mit Patient:innen, Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Kooperationspartner:innen

Sie vervollständigen unser Team, wenn Sie...

• über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung verfügen.
• mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat oder einem ähnlichen Umfeld mitbringen.
• routiniert im Umgang mit der med. Nomenklatur sind.
• schnell und fehlerfrei schreiben.
• absolut diskret arbeiten und Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität und Empathie im Umgang mit Menschen mitbringen.
• eine engagierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, die Freude an organisatorischen Aufgaben, am Umgang mit Menschen und an der Unterstützung medizinischer Führungskräfte hat.
• eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein hohes Maß an Serviceorientierung haben.
• sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind.

Warum wir?

• Contilia.CARE: Contilia.CARE steht Ihnen und Ihrer Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
• Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
• Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6% Arbeitgeberanteil
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas mit Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad