Mitarbeiter Sekretariat Springer (m/w/d)

Philippusstift Essen GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Contilia.CARE

Fortbildung

Entwicklung

Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

JobRad

Zusammenfassung

Die Philippusstift Essen GmbH, Teil der Contilia, sucht zur Vertretung im Chefarztsekretariat in Vollzeit oder Teilzeit eine engagierte Medizinische Fachangestellte. Sie koordinieren Termine, verfassen Arztbriefe und unterstützen die Privatabrechnung innerhalb der Fachbereiche.

Sie arbeiten eng mit Patient:innen, Mitarbeitenden und externen Partner:innen zusammen und bringen Erfahrung im medizinischen Umfeld, Diskretion und Serviceorientierung mit.

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat oder äquivalentem Umfeld.
• routiniert im Umgang mit medizinischer Nomenklatur.
• schnelles, fehlerfreies Schreiben.
• Diskretion, Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität und Empathie.

Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben übernehmen und allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen.
• Termine organisieren und koordinieren.
• Koordination von Anästhesie- und OP-Planung.
• Arztbriefe nach Diktat verfassen.
• Privatabrechnung vorbereiten.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen und externen Partner:innen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

MS-Office Kenntnisse

Diskretion

Empathie

Ausbildung

Medizinische Fachangestellte

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Sekretariat Springer (m/w/d)

• Vollzeit
• Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
• Anstellungsart: Berufserfahrene
• Fachabteilung: Verwaltung

DiePhilippusstift EssenGmbHist Teil der Contilia mit Sitz in Essen. Ihre Kliniken sind mit einem modernen Leistungsspektrum ein wichtiger Pfeiler der Essener Krankenhauslandschaft. Hohe medizinische Qualität, interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Angeboten sind der Maßstab für die umfassende Versorgung der Patientinnen und Patienten, stationär und auch ambulant. In den Fachkliniken im Philippusstift und in einem Altersmedizinischen Zentrum, dem Geriatrie-Zentrum Haus Berge, arbeiten engagierte Teams und machen moderne Medizin für Menschen.

Zumnächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Springer Sekretariat (m/w/d)zur Vertretung in den Chefarztsekretariaten der verschiedenen Fachbereiche der Philippusstift Essen GmbH in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben - SieerledigenallgemeineSekretariatsaufgaben
• Organisation - Sieorganisierenund koordinierenTermine
• Koordination - Sieübernehmendie Koordination und Organisation für die Anästhesie und OP-Planung
• Arztbriefe - Sieverfassen– nach Diktat – Arztbriefe der jeweiligen Fachbereiche
• Privatabrechnung - Siebereitendie Privatabrechnung vor
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit - Siearbeitenmit anderen Berufsgruppen bzw. Fachbereichen zusammen
• Kommunikation - Siekommunizierenmit Patient:innen, Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Kooperationspartner:innen

Sie vervollständigen unser Team, wenn Sie...

• über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung verfügen.
• mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat oder einem ähnlichen Umfeld mitbringen.
• routiniert imUmgang mit der med. Nomenklatur sind.
• schnell und fehlerfrei schreiben.
• absolut diskret arbeitenund Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität und Empathie im Umgang mit Menschen mitbringen.
• eine engagierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, die Freude an organisatorischen Aufgaben, am Umgang mit Menschen und an der Unterstützung medizinischer Führungskräfte hat.
• eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein hohes Maß an Serviceorientierung haben.
• sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind.

Warum wir?

• Contilia.CARE: Contilia.CARE steht Ihnenund IhrerFamilie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
• Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
• Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6% Arbeitgeberanteil
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mitJahressonderzahlung
• Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad