Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d)

Philippusstift; Essen; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

Das St. Marien-Hospital Mülheim an der Ruhr kooperiert mit der Philippusstift Essen GmbH und sucht eine Chefarztsekretärin bzw. einen Chefarztsekretär für die Neurologie.

Sie übernehmen die Koordination des Sekretariats, verfassen Arztbriefe nach Diktat, bereiten Privatabrechnungen vor und unterstützen das Recruiting via Smart Recruiters. Sie verfügen über eine abgeschlossene Fachausbildung im medizinischen Bereich oder eine kaufmännische Ausbildung, bringen mehrjährige Sekretariatserfahrung im

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat oder ähnlichem Umfeld.
• Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und Nomenklatur.
• Schnelles und fehlerfreies Schreiben.
• Absolut diskrete Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Koordination des Sekretariats und Terminplanung in der Neurologie.
• Verfassen von Arztbriefen nach Diktat für den Leitenden Arzt.
• Privatabrechnung vorbereiten und Abrechnung unterstützen.
• Bewerberverwaltung über das Recruiting-Tool Smart Recruiters.
• Veranstaltungen vorbereiten und den Einsatz der Studierenden im PJ organisieren.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Empathie

Diskretion

Fehlerfreies Schreiben

Education

Medizinische Fachangestellte

kaufmännische Ausbildung

Tools

Smart Recruiters

Job description

Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d)

Das St. Marien-Hospital Mülheim an der Ruhr ist ein starker Pfeiler der Gesundheitsversorgung in Mülheim und der Region. Das akademische Lehrkrankenhaus bietet in 12 Fachkliniken und Kompetenzzentren das gesamte Leistungsspektrum der örtlichen Grund- und Regelversorgung und garantiert die psychiatrische Versorgung der Menschen in der Stadt. Führend bei Erkrankungen des Bewegungsapparates, in der Inneren Medizin (Kardiologie, Gastroenterologie, Nephrologie), Neurologie, Altersmedizin, Schmerzmedizin und Psychosomatik. Ein eigenes Institut dient Ausbildung, Wissensaustausch und beruflicher Weiterentwicklung. In Ambulanzen, Tageskliniken und stationären Klinikbereichen arbeiten mehr als 1.000 Mitarbeitende in multiprofessionellen Teams und machen moderne Medizin für Menschen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineChefarztsekretärin / einenChefarztsekretär

für die Klinik für Neurologie der Philippusstift Essen GmbH.

Ihre Aufgaben:

• Koordination - Sie führen das Sekretariat selbständig und koordinieren Termine und
• Arztbriefe - Sie verfassen – nach Diktat – die Arztbriefe für den Leitenden Arzt
• Abrechnung - Sie bereiten die Privatabrechnung vor
• Bewerberverwaltung - Sie führen die Bewerberverwaltung über das Recruiting Programm Smart Recruiters
• Veranstaltungen - Sie bereiten Veranstaltungen vor
• Organisation - Sie organisieren den Einsatz der Studenten im praktischen Jahr (PJ)

Sie vervollständigen unser Team, wenn Sie...

• über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare eine kaufmännische Ausbildung verfügen.
• mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat oder einem ähnlichem Umfeld haben.
• routiniert im Umgang mit der med. Nomenklatur sind.
• schnell und fehlerfrei schreiben.
• absolut diskret arbeiten undKommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Menschen mitbringen.

Warum wir?

• Contilia.CARE: Contilia.CARE steht Ihnenund IhrerFamilie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
• Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
• Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6% Arbeitgeberanteil
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas
• Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad