Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d)

Contilia; Essen; Hybrid; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Contilia.CARE

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Altersvorsorge (KZVK)

Job summary

Contilia sucht eine Chefarztsekretärin bzw. einen Chefarztsekretär für die Klinik für Neurologie der Philippusstift Essen GmbH. Sie koordinieren das Sekretariat, verfassen Arztbriefe nach Diktat, bereiten Privatabrechnungen vor und führen die Bewerberverwaltung über Smart Recruiters.

Zudem planen Sie Veranstaltungen, organisieren PJ-Einsätze und arbeiten diskret sowie empathisch im direkten Kontakt mit Patienten und Ärzten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in medizinischem Sekretariat oder ähnlichem Umfeld.
• Routiniert im Umgang mit der medizinischen Nomenklatur.

Responsibilities

• Koordination des Sekretariats; Termine selbständig koordinieren.
• Arztbriefe nach Diktat für den Leitenden Arzt verfassen.
• Privatabrechnung vorbereiten.
• Bewerberverwaltung über Smart Recruiters durchführen.
• Veranstaltungen vorbereiten.
• Einsatz der PJ-Studenten organisieren.

Skills

Koordination

Arztbriefe

Abrechnung

Bewerberverwaltung

Veranstaltungen

Organisation

Education

Medizinische Fachangestellte

kaufmännische Ausbildung

Tools

Smart Recruiters

Job description

• Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
• Anstellungsart: Berufserfahrene
• Fachabteilung: Verwaltung

Unternehmensbeschreibung

Das St. Marien-Hospital Mülheim an der Ruhr ist ein starker Pfeiler der Gesundheitsversorgung in Mülheim und der Region. Das akademische Lehrkrankenhaus bietet in 12 Fachkliniken und Kompetenzzentren das gesamte Leistungsspektrum der örtlichen Grund- und Regelversorgung und garantiert die psychiatrische Versorgung der Menschen in der Stadt. Führend bei Erkrankungen des Bewegungsapparates, in der Inneren Medizin (Kardiologie, Gastroenterologie, Nephrologie), Neurologie, Altersmedizin, Schmerzmedizin und Psychosomatik. Ein eigenes Institut dient Ausbildung, Wissensaustausch und beruflicher Weiterentwicklung. In Ambulanzen, Tageskliniken und stationären Klinikbereichen arbeiten mehr als 1.000 Mitarbeitende in multiprofessionellen Teams und machen moderne Medizin für Menschen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineChefarztsekretärin / einenChefarztsekretär

für die Klinik für Neurologie der Philippusstift Essen GmbH.

Ihre Aufgaben:

• Koordination - Sie führen das Sekretariat selbständig und koordinieren Termine und
• Arztbriefe - Sie verfassen – nach Diktat – die Arztbriefe für den Leitenden Arzt
• Abrechnung - Sie bereiten die Privatabrechnung vor
• Bewerberverwaltung - Sie führen die Bewerberverwaltung über das Recruiting Programm Smart Recruiters
• Veranstaltungen - Sie bereiten Veranstaltungen vor
• Organisation - Sie organisieren den Einsatz der Studenten im praktischen Jahr (PJ)

Sie vervollständigen unser Team, wenn Sie...

• über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare eine kaufmännische Ausbildung verfügen.
• mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat oder einem ähnlichem Umfeld haben.
• routiniert im Umgang mit der med. Nomenklatur sind.
• schnell und fehlerfrei schreiben.
• absolut diskret arbeiten undKommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Menschen mitbringen.

Zusätzliche Informationen

Warum wir?

• Contilia.CARE: Contilia.CARE steht Ihnenund IhrerFamilie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
• Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
• Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6% Arbeitgeberanteil
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas
• Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad