Mitarbeiter Sekretariat Springer (m/w/d)

Philippusstift; Essen; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Contilia.CARE

Weiterbildungsmöglichkeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Altersvorsorge

Attraktive AVR-Caritas Vergütung

Mitarbeiterangebote

Job summary

Der Philippusstift Essen sucht eine/n Springer Sekretariat (m/w/d) zur Vertretung in den Chefarztsekretariaten der Fachbereiche. Vollzeit oder Teilzeit möglich.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminorganisation, Koordination der Anästhesie- und OP-Planung, Erstellung von Arztbriefen und Privatabrechnungen. Bewerber:innen sollten Freude an Teamarbeit, Diskretion und Serviceorientierung mitbringen.

Qualifications

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen
• Koordination für Anästhesie und OP-Planung
• Arztbriefe nach Diktat
• Privatabrechnung vorbereiten
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Kommunikation mit Patientinnen, Angehörigen, Mitarbeitenden und Kooperationspartnern

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
• Termine organisieren und koordinieren
• Koordination der Anästhesie- und OP-Planung
• Arztbriefe nach Diktat erstellen
• Privatabrechnung vorbereiten
• Interdisziplinär mit Fachbereichen zusammenarbeiten
• Mit Patientinnen, Angehörigen und Partnern kommunizieren

Skills

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Serviceorientierung

Education

Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Job description

Mitarbeiter Sekretariat Springer (m/w/d)

DiePhilippusstift EssenGmbHist Teil der Contilia mit Sitz in Essen. Ihre Kliniken sind mit einem modernen Leistungsspektrum ein wichtiger Pfeiler der Essener Krankenhauslandschaft. Hohe medizinische Qualität, interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Angeboten sind der Maßstab für die umfassende Versorgung der Patientinnen und Patienten, stationär und auch ambulant. In den Fachkliniken im Philippusstift und in einem Altersmedizinischen Zentrum, dem Geriatrie-Zentrum Haus Berge, arbeiten engagierte Teams und machen moderne Medizin für Menschen.

Zumnächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Springer Sekretariat (m/w/d)zur Vertretung in den Chefarztsekretariaten der verschiedenen Fachbereiche der Philippusstift Essen GmbH in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben - SieerledigenallgemeineSekretariatsaufgaben
• Organisation - Sieorganisierenund koordinierenTermine
• Koordination- Sieübernehmendie Koordination und Organisation für die Anästhesie und OP-Planung
• Arztbriefe - Sieverfassen– nach Diktat – Arztbriefe der jeweiligen Fachbereiche
• Privatabrechnung - Siebereitendie Privatabrechnung vor
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit- Siearbeitenmit anderen Berufsgruppen bzw. Fachbereichen zusammen
• Kommunikation- Siekommunizierenmit Patient:innen, Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Kooperationspartner:innen
  

Sie vervollständigen unser Team, wenn Sie...

• über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung verfügen.
• mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat oder einem ähnlichen Umfeld mitbringen.
• routiniert imUmgang mit der med. Nomenklatur sind.
• schnell und fehlerfrei schreiben.
• absolut diskret arbeitenund Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität und Empathie im Umgang mit Menschen mitbringen.
• eine engagierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, die Freude an organisatorischen Aufgaben, am Umgang mit Menschen und an der Unterstützung medizinischer Führungskräfte hat.
• eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein hohes Maß an Serviceorientierung haben.
• sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind.

Warum wir?

• Contilia.CARE: Contilia.CARE steht Ihnenund IhrerFamilie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
• Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
• Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6% Arbeitgeberanteil
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mitJahressonderzahlung
• Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad