Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d)

Contilia Gruppe; Essen; On-site; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Job summary

Contilia Gruppe sucht eine Chefarztsekretärin bzw. einen Chefarztsekretär für die Klinik Neurologie der Philippusstift Essen GmbH. Sie arbeiten im Sekretariat eigenständig, koordinieren Termine und erstellen Arztbriefe.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Privatabrechnung, Bewerberverwaltung über Smart Recruiters, Veranstaltungsorganisation und die Koordination des PJ-Einsatzes. Voraussetzungen sind MFA- oder kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariatserfahrung und Diskretion.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung MFAs oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat oder ähnlichem Umfeld.
• Routinierter Umgang mit medizinischer Nomenklatur.
• Flüssiges, fehlerfreies Schreiben.
• Diskrete Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Empathie.

Responsibilities

• Selbständige Sekretariatskoordination und Terminplanung.
• Verfassen von Arztbriefen nach Diktat für den Leitenden Arzt.
• Privatabrechnung vorbereiten.
• Bewerberverwaltung über Smart Recruiters.
• Veranstaltungen vorbereiten.
• Organisation des PJ-Einsatzes der Studenten.

Skills

med. Nomenklatur

Kommunikationsstärke

Diskretion

Empathie

schnelles Schreiben

Education

Medizinische Fachangestellte oder kaufmännische Ausbildung

Job description

Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d)

Das St. Marien-Hospital Mülheim an der Ruhr ist ein starker Pfeiler der Gesundheitsversorgung in Mülheim und der Region. Das akademische Lehrkrankenhaus bietet in 12 Fachkliniken und Kompetenzzentren das gesamte Leistungsspektrum der örtlichen Grund- und Regelversorgung und garantiert die psychiatrische Versorgung der Menschen in der Stadt. Führend bei Erkrankungen des Bewegungsapparates, in der Inneren Medizin (Kardiologie, Gastroenterologie, Nephrologie), Neurologie, Altersmedizin, Schmerzmedizin und Psychosomatik. Ein eigenes Institut dient Ausbildung, Wissensaustausch und beruflicher Weiterentwicklung. In Ambulanzen, Tageskliniken und stationären Klinikbereichen arbeiten mehr als 1.000 Mitarbeitende in multiprofessionellen Teams und machen moderne Medizin für Menschen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Chefarztsekretärin / einen Chefarztsekretär für die Klinik für Neurologie der Philippusstift Essen GmbH.

Ihre Aufgaben:

• Koordination - Sie führen das Sekretariat selbständig und koordinieren Termine und
• Arztbriefe - Sie verfassen – nach Diktat – die Arztbriefe für den Leitenden Arzt
• Abrechnung - Sie bereiten die Privatabrechnung vor
• Bewerberverwaltung - Sie führen die Bewerberverwaltung über das Recruiting Programm Smart Recruiters
• Veranstaltungen - Sie bereiten Veranstaltungen vor
• Organisation - Sie organisieren den Einsatz der Studenten im praktischen Jahr (PJ)

Sie vervollständigen unser Team, wenn Sie...

• über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare eine kaufmännische Ausbildung verfügen.
• mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat oder einem ähnlichem Umfeld haben.
• routiniert im Umgang mit der med. Nomenklatur sind.
• schnell und fehlerfrei schreiben.
• absolut diskret arbeiten und Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Menschen mitbringen.

Warum wir?

• Contilia.CARE: Contilia.CARE steht Ihnenund IhrerFamilie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
• Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
• Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6% Arbeitgeberanteil
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas
• Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad