Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d)

Hochschulen Fresenius gem. Trägergesellschaft mbH; Idstein; On-site; EUR 5,400 - 6,700; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice in Form von Mobile Working

30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage

Betriebliche Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandt i

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Hochschulen Fresenius gem. Trägergesellschaft mbH in Idstein sucht zum 15.10.2026 eine/n Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d) in geringfügiger Beschäftigung mit 10 Wochenstunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die administrativ-organisatorische Prozessbearbeitung im Hochschulverwaltungsbereich, Sekretariats- und Empfangstätigkeiten sowie die Ausstellung von Bescheinigungen und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Sachbearbeitung wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Office-Kommunikation.
• Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und zuverlässige Terminkoordination.

Responsibilities

• Administrativ-organisatorische Prozessbearbeitung im Hochschulverwaltungsbereich.
• Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Empfang und Betreuung externer Gäste, Dozierender und Studierender.
• Ansprechpartner:in für alle verwaltungsrelevanten Themen.
• Ausstellung von Bescheinigungen.
• Unterstützung bei Veranstaltungen.

Skills

MS Office Kenntnisse

Büroverwaltung

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams in Idstein suchen wir zum 15.10.2026 in geringfügiger Beschäftigung mit 10 Wochenstunden eine:n

Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d)

Was Sie erwartet

• Administrativ-organisatorische Prozessbearbeitung im Hochschulverwaltungsbereich


• Sekretariats, Büro- und Verwaltungsaufgaben


• Empfang und Betreuung externer Gäste, Dozierender und Studierender


• Ansprechpartner: in für alle verwaltungsrelevanten Themen


• Ausstellung von Bescheinigungen


• Unterstützung bei Veranstaltungen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich


• Berufserfahrungin der Verwaltung, Assistenz oderSachbearbeitung einerBildungsbranche wünschenswert


• Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden


• Erfahrung im Bereich Büroverwaltung und Kommunikation


• Hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit


• Gute MS-Office Kenntnisse


• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement


• Selbstständige Arbeitsweise


• gute bis sehr gute Englischkenntnisse erforderlich


• Arbeitszeiten hauptsächlich Werktags ab 12:30 Uhr. Weiteres nach Vereinbarung.

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld


• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen


• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.b. durch ein Bachelor- oder Masterstudium


• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.b. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien


• Nachhaltiger leben – wie z.b. mit unserem Bike-Leasing


• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket


• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  
  
  
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  
  
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
  
  
  
  


• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.b. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern


• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.b. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits