Mitarbeiter Sekretariat (d/m/w)

Kreiswerke Barnim; Eberswalde; Remote; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Job summary

Kreiswerke Barnim GmbH (KWB) sucht am Standort Kraftwerk Eberswalde eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat. Die Stelle ist unbefristet, mit 40 Stunden/Woche; Teilzeit ist möglich.

Aufgaben umfassen Organisation des Geschäftsführer-Vorzimmers, Korrespondenz, Unterstützung des Pelletvertriebs, Kundenkontakt, Postein- und -ausgang sowie Besprechungsvorbereitung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, mehrjährige Sekretariats- bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich und/ oder Vertrieb.
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
• Freundliches, souveränes Auftreten.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Verlässlichkeit auch bei wechselndem Arbeitsaufkommen.
• Verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
• Innovations- und dynamisches Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien.
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.

Responsibilities

• Organisation und Betreuung des Vorzimmers der Geschäftsführung.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz intern und extern.
• Administrative Unterstützung des Pelletvertriebs-Teams.
• Kontaktpflege zu Kunden und Partnern.
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Ablage, Dokumentenpflege und Datenmanagement.
• Terminmanagement nach definierten Vorgaben.
• Allgemeine administrative Zuarbeiten für die Geschäftsführung.

Skills

Organisation

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Die Kreiswerke Barnim GmbH (KWB) ist ein kommunales Unternehmen und mit Gründung 2016 die jüngste Tochtergesellschaft des Landkreises Barnim. Unter dem Dach der KWB arbeiten die 220 Mitarbeiter*innen in der Barnimer Dienstleistungsgesellschaft mbH (BDG), der Barnimer Energiegesellschaft mbH (BEG), der Barnimer Energiebeteiligungsgesellschaft mbH (BEBG), der Kommunal- und Infrastrukturservice GmbH (KIS) und der Kraftwerk Eberswalde GmbH (HoKaWe). Die Geschäftsfelder der KWB sind vielfältig und die Tätigkeiten verfolgen das Ziel, durch die Verknüpfung von Energie- und Kreislaufwirtschaft die Ressourcen des Landkreises im Hinblick auf eine nachhaltige Enwicklung optimal zu nutzen. So können Landkreis und Kommunen gemeinsame Ziele im Sinne der Null-Emissions-Strategie besser entwickeln und verfolgen.

In der Kraftwerk Eberswalde GmbH arbeiten 47 Mitarbeitende im 4-Schichtbetrieb. Aus Waldrest- sowie Schwachholz entsteht im Holzkraftwerk Strom und Wärme. Das Pelletwerk produziet pro Jahr 35.000 t Holzpellets.

Für unser stetig wachsendes Unternehmen suchen wir für die Kraftwerk Eberswalde GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen, diskreten und organisatorisch versierten

Mitarbeiter Sekretariat (d/ m/ w)

Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine wöchentliche Arbeitszeitvon 40 Stunden. Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Betreuung des Vorzimmers der Geschäftsführung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern und extern)
• Administrative Unterstützung des Teams im Pelletvertrieb
• Kontaktpflege zu Kunden und Partnern
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Ablage, Dokumentenpflege und Datenmanagement
• Terminmanagement nach klar definierten Vorgaben
• Allgemeine administrative Zuarbeiten für die Geschäftsführung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich und/ oder Vertrieb
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Freundliches, souveränes Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Verlässlichkeit auch bei wechselndem Arbeitsaufkommen
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Das Arbeiten in einem innovationsaufgeschlossenen und dynamischen Umfeld
• Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und eine transparente Unternehmensstruktur
• Eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die KWB setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (d/m/w) werden daher bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.