Mitarbeiter Sekretariat (d/ m/ w)

Kraftwerk Eberswalde GmbH; Eberswalde; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

JobRad

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Zusammenfassung

Kraftwerk Eberswalde GmbH sucht am Standort Eberswalde eine zuverlässige Sekretariatskraft zur Unterstützung der Geschäftsführung. Die Stelle umfasst Aufgaben im Vorzimmer, Korrespondenz, Vertriebsunterstützung und Post-/Terminmanagement mit enger Zusammenarbeit im Pelletvertrieb.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariats- oder Vertriebserfahrung sowie Organisationstalent und Diskretion mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich und/ oder Vertrieb.
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
• Freundliches, souveränes Auftreten.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Verlässlichkeit auch bei wechselndem Arbeitsaufkommen.

Aufgaben

• Organisation und Betreuung des Vorzimmers der Geschäftsführung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern und extern)
• Administrative Unterstützung des Teams im Pelletvertrieb
• Kontaktpflege zu Kunden und Partnern
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Ablage, Dokumentenpflege und Datenmanagement
• Terminmanagement nach klar definierten Vorgaben
• Allgemeine administrative Zuarbeiten für die Geschäftsführung

Kenntnisse

Organisation

Korrespondenz

MS Office

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Kreiswerke Barnim GmbH (KWB) ist ein kommunales Unternehmen und mit Gründung 2016 die jüngste Tochtergesellschaft des Landkreises Barnim.

Unter dem Dach der KWB arbeiten die 220 Mitarbeiter*innen in der Barnimer Dienstleistungsgesellschaft mbH (BDG), der Barnimer Energiegesellschaft mbH (BEG), der Barnimer Energiebeteiligungsgesellschaft mbH (BEBG) sowie der Kommunal- und Infrastrukturservice GmbH (KIS) und der Kraftwerk Eberswalde GmbH (HoKaWe).

Die KWB agiert in den verschiedensten Geschäftsfeldern, die nachhaltige Weiterentwicklung des Landkreises Barnim betreffend. Neben der Abfall- und Kreislaufwirtschaft arbeiten wir an den Themen nachhaltige Mobilität, nachhaltige Energieerzeugung und -versorgung sowie dem Aufbau und der Instandhaltung kommunaler Infrastruktur im Landkreis Barnim.

Im Holzkraft- sowie dem Pelletwerk arbeiten 47 Mitarbeitende im 4-Schichtbetrieb. Aus Waldrest- sowie Schwachholz entsteht im Holzkraftwerke (Baujahr 2006) Strom und Wärme. Das Pelletwerk (Baujahr 2009) produziet pro Jahr 35.000 t Holzpellets.

Für unser stetig wachsendes Unternehmen suchen wir am Standort des Kraftwerks Eberswalde zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter Sekretariat (d/ m/ w).

Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden.

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation und Betreuung des Vorzimmers der Geschäftsführung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern und extern)
• Administrative Unterstützung des Teams im Pelletvertrieb
• Kontaktpflege zu Kunden und Partnern
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Ablage, Dokumentenpflege und Datenmanagement
• Terminmanagement nach klar definierten Vorgaben
• Allgemeine administrative Zuarbeiten für die Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich und/ oder Vertrieb
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Freundliches, souveränes Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Verlässlichkeit auch bei wechselndem Arbeitsaufkommen

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Das Arbeiten in einem innovationsaufgeschlossenen und dynamischen Umfeld
• Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und eine transparente Unternehmensstruktur
• Eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• JobRad
• Regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungsangeboten
• Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterfeste

Dienstort ist die Kraftwerk Eberswalde GmbH, Angermünder Straße 68 in Eberswalde.

Die KWB setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (d/m/w) werden daher bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.