Mitarbeiter Sales Support (m/w/d)

Bostik; Borgholzhausen; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeit

Mitarbeiteraktienprogramm

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Bostik sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Pflege von Kundendaten in SAP und Salesforce, Koordination von Kooperationszugehörigkeiten, Abrechnung von Bonus- und Zentralregulierungsvereinbarungen sowie Pflege von Bestellanforderungen.

Sie arbeiten im Team, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sichere PC-Kenntnisse (SAP, Salesforce, PowerBI, HighRadius) und Grundkenntnisse Englisch; flexible Arbeitszeiten und Mobile-Office stehen zur Verfügung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Praxis (Note: kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Praxis).
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office, SAP, Salesforce, PowerBI und HighRadius.
• Grundkenntnisse der englischen Sprache.
• Teamfähigkeit und hohe Kommunikationskompetenz.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Kernarbeitszeiten und 30 Urlaubstage im Jahr.

Responsibilities

• Anlegen und Pflege von Kundendaten in SAP und Salesforce inkl. Hierarchien.
• Koordination bei Änderungen bzgl. Kooperationszugehörigkeit einzelner Mitglieder.
• Kontrolle Eingangsrechnungen der Innungen inkl. Schriftwechsel.
• Monatliche Umsatzmeldungen für Kooperationen erstellen.
• Abrechnung der Kooperations-Bonusvereinbarungen und Zentralregulierungsvereinbarungen.
• Anlegen von Bestellanforderungen und Buchung von Wareneingängen über PEIGASS.
• Klärung von Belastungsanzeigen und Weiterleitung an Sales Support bzw. Customer Service.
• Abstimmung der Overdues mit der Mahnabteilung.
• Bearbeitung abgewiesener EDI-Invoices.
• Versendung von Werbemitteln in Vertretung.
• Teilnahme an Jahresgesprächen und Zusammenarbeit im internationalen Umfeld.

Skills

Gute Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Englische Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Praxis

Tools

MS Office

SAP

Salesforce

PowerBI

HighRadius

Job description

• Anlage und Pflege von Kundenstammdaten über MDP inkl. Hierarchien in SAP und Salesforce
• Bearbeitung / Koordination bei Änderungen bzgl. Kooperationszugehörigkeit einzelner Mitglieder
• Kontrolle Eingangsrechnungen der Innungen inkl. Schriftwechsel mit den Innungen
• Monatliche Umsatzmeldung für Kooperationen erstellen
• Abrechnung der Kooperations-Bonusvereinbarungen und Zentralregulierungsvereinbarungen
• Anlegen von Bestellanforderungen und Buchung von Wareneingängen über PEIGASS
• Klärung bzw. Weiterleitung aller Belastungsanzeigen an die entsprechenden Mitarbeiter im Sales Support bzw. Customer Service und entsprechende Info an die Buchhaltung
• Abstimmung der Overdues mit der Mahnabteilung
• Bearbeitung / Klärung abgewiesener EDI-Invoices
• Wahrnehmung der im Organisationshandbuch oder sonstiger Dokumentationen festgelegter Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Versendung von Werbemitteln (in Vertretung)

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Praxis
• Gute PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP, Salesforce, PowerBI, HighRadius)
• Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Gewohnt im Team zu arbeiten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entfaltung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstagen im Jahr (5-Tage-Woche) sowie Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten und flexiblem Gleitzeitkonto
• Vielzahl möglicher Freistellungstage
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Offener Austausch durch Jahresgespräche
• Internationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden globalen Konzern
• Beteiligung durch Mitarbeiteraktienprogramme
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusammenhalt & Miteinander durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Tagesausflügen
• Firmenfitness-Kooperationen, die verschiedene Angebote aus den Bereichen Fitness, Sport, Wellness und Massage beinhalten
• Möglichkeit des (E-)Bike Leasings, auch zur privaten Nutzung (2 Bikes möglich)
• Kostenfreie Sozialberatung
• Gute Anbindung an ÖPNV und ausreichendes Parkplatzangebot