Mitarbeiter Prüfungswesen / Gesellenprüfung (m/w/d)

kh-hl; Soest; Hybrid; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer moderner Arbeitsplatz

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche Arbeitgeber-Benefits

Job summary

Die Kreishandwerkerschaft Hellweg-Lippe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Prüfungswesen / Gesellenprüfungen (m/w/d) in Soest. Sie begleiten den Abschluss zur Gesellin bzw.

zum Gesellen und sorgen gemeinsam mit ehrenamtlichen Prüfungsausschüssen für faire, rechtssichere Prüfungen. Zu Ihren Aufgaben zählen Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung der Gesellenprüfungen, Betreuung der Ausschüsse, Terminplanung sowie die Erstellung von Unterlagen und Bescheiden.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlich engagierten Persönlichkeiten.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.

Responsibilities

• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung der Gesellenprüfungen
• Betreuung und Unterstützung unserer ehrenamtlichen Prüfungsausschüsse
• Terminplanung und Abstimmung mit Innungen, Ausbildungsbetrieben und Berufskollegs
• Erstellung von Einladungen, Prüfungsunterlagen, Protokollen und Bescheiden
• Pflege der Prüfungsdaten und administrative Bearbeitung
• Kompetente Ansprechperson für Auszubildende, Prüferinnen und Prüfer sowie Ausbildungsbetriebe
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung unseres modernen Prüfungswesens

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamgeist

MS-Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Mitarbeiter Prüfungswesen /
Gesellenprüfungen (m/w/d)

Wir sind die
Kreishandwerkerschaft Hellweg-Lippe

Das Handwerk braucht gut ausgebildete Fachkräfte. Damit aus Auszubildenden qualifizierte Gesellinnen und Gesellen werden, braucht es Menschen, die hinter den Kulissen dafür sorgen, dass Prüfungen professionell vorbereitet, organisiert und begleitet werden.

Genau dafür suchen wir Sie.

Die Kreishandwerkerschaft Hellweg-Lippe vertritt mit 39 Innungen rund 2.500 Handwerksbetriebe in den Kreisen Soest und Unna sowie der Stadt Hamm. Als moderner Dienstleister unterstützen wir das regionale Handwerk mit Leidenschaft und Kompetenz – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Sicherung des Fachkräftenachwuchses.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Prüfungswesen / Gesellenprüfungen (m/w/d)

Ihre Aufgabe – vielseitig und verantwortungsvoll

Sie begleiten einen der schönsten Momente einer Ausbildung: den erfolgreichen Abschluss zur Gesellin oder zum Gesellen. Gemeinsam mit unseren ehrenamtlichen Prüfungsausschüssen schaffen Sie die organisatorischen Voraussetzungen für faire, rechtssichere und reibungslose Prüfungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung der Gesellenprüfungen
• Betreuung und Unterstützung unserer ehrenamtlichen Prüfungsausschüsse
• Terminplanung und Abstimmung mit Innungen, Ausbildungsbetrieben und Berufskollegs
• Erstellung von Einladungen, Prüfungsunterlagen, Protokollen und Bescheiden
• Pflege der Prüfungsdaten und administrative Bearbeitung
• Kompetente Ansprechperson für Auszubildende, Prüferinnen und Prüfer sowie Ausbildungsbetriebe
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung unseres modernen Prüfungswesens

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlich engagierten Persönlichkeiten
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Das bieten wir Ihnen:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Beitrag zur Zukunft des Handwerks
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
• Ein engagiertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung
• Familienfreundliche Zusatzleistungen durch unsere Mitgliedschaft in der Familiengenossenschaft der Regionen eG in Münster mit vielfältigen Unterstützungs- und Beratungsangeboten für unterschiedliche Lebenssituationen
• Zusätzliche Arbeitgeber-Benefits nach Ihrer Wahl:Eine Edenred City-Karte mit monatlichem Sachbezug für Einkäufe in der Region oder eine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass für Fitness, Sport und Gesundheit.

Kreishandwerkerschaft Hellweg-Lippe
-Körperschaft des öffentlichen Rechts-

Am Handwerk 4, 59494 Soest
Telefon: [phone] - 0
Telefax: ([phone] - 212