Mitarbeiter Personalcontrolling m/w/d

Brüderklinikum Julia Lanz; Mannheim; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuung

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsförderung

Jobticket

Company Bike

Job summary

Brüderklinikum Julia Lanz in Mannheim sucht eine/n Mitarbeiter/in Personalcontrolling (w/m/d) zur Verantwortung des monatlichen Berichtswesens, zur Entwicklung von HR-Analytics-Dashboards und zur Wirtschaftsplanung. Sie analysieren Personalbedarf, begleiten Projekte und liefern Entscheidungsgrundlagen.

Sie arbeiten eng mit der Personalleitung und Schnittstellen zusammen, verwenden Excel/BI-Tools und setzen Standards für Kennzahlen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Personal.

Responsibilities

• Monatliches Berichtswesen inkl. Personalkostenhochrechnungen.

Skills

Zahlenaffinität

Analytisches Denken

Unternehmenszusammenhänge verstehen

Kommunikationsstärke

HR-Systeme

Education

kaufmännische Ausbildung

wirtschaftliches Studium

Tools

Excel

Access

Power BI

Job description

Flache Hierarchien, ein motiviertes Team und sinnstiftende Aufgaben im Krankenhaus erwarten Sie in Mannheim – gestalten Sie modernes HR-Controlling aktiv mit!

Mitarbeiter Personalcontrolling (w/m/d)

Ihr Auftrag bei uns:

• Sie verantworten das monatliche Berichtswesen inklusive Personalkostenhochrechnungen und liefern verlässliche Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte und Budgetverhandlungen.
• Sie unterstützen aktiv den Aufbau eines strategischen HR-Reportings und entwickeln aussagekräftige Kennzahlen, Auswertungen und Dashboards im Rahmen von HR Analytics.
• Sie erstellen Personalbedarfsermittlungen, begleiten relevante Projekte und wirken an der Wirtschaftsplanung sowie am Jahresabschluss mit.
• Sie interpretieren personalwirtschaftliche Daten mit Blick auf Unternehmenssteuerung und bereiten diese verständlich für unterschiedliche Zielgruppen auf.
• Sie analysieren Plan-Ist-Abweichungen bei Personalkosten und Personalbeständen, identifizieren wesentliche Kostentreiber und leiten daraus steuerungsrelevante Erkenntnisse ab
• Sie steuern und analysieren zentrale personalwirtschaftliche Kennzahlen wie Personalbestand, Vollkräfte/FTE, Stellenbesetzung, Vakanzen, Fluktuation und Krankenquote
• Sie erstellen Ad-hoc-Analysen, Szenariorechnungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen und unterstützen damit fundierte Managemententscheidungen
• Sie stellen gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen eine hohe Datenqualität sicher und entwickeln einheitliche Definitionen und Standards für personalwirtschaftliche Kennzahlen weiter
• Sie entwickeln Tools und Prozesse im Personalcontrolling weiter und setzen dabei auf Ihre Erfahrung mit Excel oder BI-Tools.
• Sie stehen in engem Austausch mit der Personalleitung, den Personalreferent*innen, dem Arbeitszeitmanagement, den kaufmännischen Fachbereichsleitungen und den Abteilungen Finanz- und Medizincontrolling.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Personal oderBerufserfahrung im Personalcontrolling und kennen idealerweise die Anforderungen im Gesundheitswesen.
• Sie arbeiten sicher mit MS Excel, idealerweise auch mit Access, Power BI oder vergleichbaren Anwendungen.
• Sie denken analytisch, handeln strukturiert und bringen eine hohe Zahlenaffinität sowie Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge mit.
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis personalwirtschaftlicher Datenstrukturen und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen
• Sie erkennen Zusammenhänge in komplexen Daten, können wesentliche Entwicklungen und Abweichungen herausarbeiten und daraus prägnante Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte ableiten
• Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Fachbereichen und verstehen sich als kompetente Ansprechperson für personalwirtschaftliche Steuerungsfragen.

Worauf Sie sich verlassen können:

• Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen, sinnstiftenden und modernen Arbeitsumfeld in einem Krankenhaus mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
• Sie erwartet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien in einem hochmotivierten Team.
• Freuen dürfen Sie sich auf eine individuelle, strukturierte und praxisorientierte Einarbeitung.
• Auch erhalten Sie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Ihre Arbeit wird nach den Regelungen der AVR der Caritas vergütet, samt regelmäßiger Entgelt-Steigerungen und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (KZVK).
• Wir verfügen über eine betriebseigene Kindertagesstätte für Kinder im Alter von 0 - 3 Jahren mit Betreuungsmöglichkeiten von 07:00 bis 16:30 Uhr.
• Als großer und bekannter Arbeitgeber in der Region ist uns eine wertschätzende Zusammenarbeit in unserer Dienstgemeinschaft wichtig.
• Wir bieten ermäßigte Einkaufskonditionen bei zahlreichen Partner-Unternehmen und vergünstigte Mitarbeiterpreise in unserem Sanitätshaus, Apotheken und unseren Cafeterien.
• Darüber hinaus profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung und dem Gesundheitssport, einschließlich Mitarbeiterrabatte für Fitnessstudios.
• Außerdem bieten wir die Möglichkeit zum Erwerb eines Deutschlandtickets als Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel sowie eines Leasingrads (Company Bike) an.

Mehr über uns:

Das Brüderklinikum Julia Lanz in Mannheim ist ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Krankenhaus (Schwerpunktversorger) und Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Hier führen wir rund 1.500 Mitarbeitende unterschiedlichster Berufsgruppen mit 11 medizinischen Abteilungen.

Wir gehören zur BBT-Gruppe, einem der größten freigemeinnützigen Träger im Gesundheits- und Sozialwesen in Deutschland – mit Krankenhäusern, Pflege- und Sozialeinrichtungen in vier Bundesländern. Was uns alle verbindet? Die Überzeugung, dass im Gesundheitswesen nicht nur Technik und Abläufe zählen, sondern vor allem der Mensch. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem Sinn und gute Rahmenbedingungen zusammenkommen.

Unsere Haltung:

Wir wollen im Leben der Menschen, die sich uns anvertrauen, einen echten Unterschied machen – mit Haltung, Wirkung und Menschlichkeit. Das gilt für unsere Patient*innen, Bewohner*innen und Klient*innen genauso wie für unser Team.