Werkstudent – Personalwesen (w/m/d)

Bbtgruppe; Mannheim; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Vergütung nach AVR Caritas

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Einkaufskonditionen

Cafeteria

Job summary

BBT-Gruppe in Mannheim sucht eine*n Werkstudent*in im Personalwesen (w/m/d) mit 20 Stunden pro Woche zur Unterstützung der HR-Abteilung. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und tragen zu administrativen Aufgaben, Stammdatenpflege und Onboarding bei.

Die Rolle ermöglicht praxisnahe Erfahrungen im Personalwesen, legt Wert auf sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten. Es erwarten Sie eine faire Vergütung sowie unterstützende Rahmenbedingungen.

Qualifications

• Immatrikulation in einem relevanten Studiengang.
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel/Outlook.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Zuverlässigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.

Responsibilities

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben.
• Pflege und Aktualisierung von Personalstamdaten und digitalen Personalakten.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie bei der Optimierung interner Prozesse.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Verlässlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Immatrikulation in Wirtschaftswissenschaften / Psychologie / Personalmanagement

Tools

MS Excel

MS Outlook

Job description

Werkstudent – Personalwesen (w/m/d)

Wir suchen Sie als Unterstützung für unsere Personalabteilung als Werkstudent (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 20 Stunden pro Woche.

Ihr Auftrag bei uns:

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Personalaufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und der Betreuung neuer Mitarbeitender
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie bei der Optimierung interner Personalprozesse

Das bringen Sie mit:

• Immatrikulation in einem Studiengang der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Fach
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Worauf Sie sich verlassen können:

• Sie erhalten eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien AVR Caritas.
• Als großer und bekannter Arbeitgeber in der Region legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Zusammenarbeit innerhalb unserer Dienstgemeinschaft.
• Wir bieten Ihnen ermäßigte Einkaufskonditionen bei zahlreichen Partnerunternehmen sowie vergünstigte Mitarbeiterpreise in unserem Sanitätshaus und unserer Cafeteria.
• Darüber hinaus profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung und unserem Gesundheitssport sowie von Mitarbeiterrabatten für Fitnessstudios.

Mehr über uns:

Das Brüderklinikum Julia Lanz in Mannheim ist ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Krankenhaus (Schwerpunktversorger) und Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Hier führen wir rund 1.500 Mitarbeitende unterschiedlichster Berufsgruppen mit 11 medizinischen Abteilungen.

Wir gehören zur BBT-Gruppe, einem der größten freigemeinnützigen Träger im Gesundheits- und Sozialwesen in Deutschland – mit Krankenhäusern, Pflege- und Sozialeinrichtungen in vier Bundesländern. Was uns alle verbinden? Die Überzeugung, dass im Gesundheitswesen nicht nur Technik und Abläufe zählen, sondern vor allem der Mensch. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem Sinn und gute Rahmenbedingungen zusammenkommen.

Unsere Haltung:

Wir wollen im Leben der Menschen, die sich uns anvertrauen, einen echten Unterschied machen – mit Haltung, Wirkung und Menschlichkeit. Das gilt für unsere Patient*innen, Bewohner*innen und Klient*innen genauso wie für unser Team.