Mitarbeiter Personalcontrolling (w/m/d)

Barmherzige Brüder Trier e. V.; Mannheim; Vor Ort; EUR 52.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

AVR-Caritas/Entgeltsteigerungen

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Kinderbetreuung

Jobticket

Company Bike

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Das Brüderklinikum Julia Lanz in Mannheim sucht eine/n Mitarbeiter/in Personalcontrolling (w/m/d) zur verantwortlichen Erstellung des monatlichen Berichtswesens, Kostenhochrechnungen und strategischen HR-Reportings.

Sie analysieren Personalkosten, Kennzahlen wie Personalbestand, FTE sowie Fluktuation und arbeiten eng mit der Personalabteilung sowie Fachbereichen zusammen. Wir bieten flache Hierarchien, eine sinnstiftende Tätigkeit und Karriereentwicklung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling/Personal.
• Erfahrung im Personalcontrolling, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Gute Kenntnisse in MS Excel; idealerweise Access/Power BI.

Aufgaben

• Verantworten des monatlichen Berichtswesens inkl. Personalkostenhochrechnungen.
• Aufbau eines strategischen HR-Reportings und Kennzahlen-Entwicklung.
• Erstellen von Personalbedarfsermittlungen und Mitwirkung an Wirtschaftsplanung und Jahresabschluss.
• Interpretieren personalwirtschaftlicher Daten für Führungskräfte.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Zahlenaffinität

Unternehmerisches Verständnis

Kommunikation

HR Analytics

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftliches Studium (Controlling/Personal)

Tools

MS Excel

Access

Power BI

Jobbeschreibung

Flache Hierarchien, ein motiviertes Team und sinnstiftende Aufgaben im Krankenhaus erwarten Sie in Mannheim – gestalten Sie modernes HR-Controlling aktiv mit!

Mitarbeiter Personalcontrolling (w/m/d)

Ihr Auftrag bei uns:

• Sie verantworten das monatliche Berichtswesen inklusive Personalkostenhochrechnungen und liefern verlässliche Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte und Budgetverhandlungen.
• Sie unterstützen aktiv den Aufbau eines strategischen HR-Reportings und entwickeln aussagekräftige Kennzahlen, Auswertungen und Dashboards im Rahmen von HR Analytics.
• Sie erstellen Personalbedarfsermittlungen, begleiten relevante Projekte und wirken an der Wirtschaftsplanung sowie am Jahresabschluss mit.
• Sie interpretieren personalwirtschaftliche Daten mit Blick auf Unternehmenssteuerung und bereiten diese verständlich für unterschiedliche Zielgruppen auf.
• Sie analysieren Plan-Ist-Abweichungen bei Personalkosten und Personalbeständen, identifizieren wesentliche Kostentreiber und leiten daraus steuerungsrelevante Erkenntnisse ab
• Sie steuern und analysieren zentrale personalwirtschaftliche Kennzahlen wie Personalbestand, Vollkräfte/FTE, Stellenbesetzung, Vakanzen, Fluktuation und Krankenquote
• Sie erstellen Ad-hoc-Analysen, Szenariorechnungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen und unterstützen damit fundierte Managemententscheidungen
• Sie stellen gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen eine hohe Datenqualität sicher und entwickeln einheitliche Definitionen und Standards für personalwirtschaftliche Kennzahlen weiter
• Sie entwickeln Tools und Prozesse im Personalcontrolling weiter und setzen dabei auf Ihre Erfahrung mit Excel oder BI-Tools.
• Sie stehen in engem Austausch mit der Personalleitung, den Personalreferent*innen, dem Arbeitszeitmanagement, den kaufmännischen Fachbereichsleitungen und den Abteilungen Finanz- und Medizincontrolling.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Personal oderBerufserfahrung im Personalcontrolling und kennen idealerweise die Anforderungen im Gesundheitswesen.
• Sie arbeiten sicher mit MS Excel, idealerweise auch mit Access, Power BI oder vergleichbaren Anwendungen.
• Sie denken analytisch, handeln strukturiert und bringen eine hohe Zahlenaffinität sowie Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge mit.
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis personalwirtschaftlicher Datenstrukturen und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen
• Sie erkennen Zusammenhänge in komplexen Daten, können wesentliche Entwicklungen und Abweichungen herausarbeiten und daraus prägnante Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte ableiten
• Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Fachbereichen und verstehen sich als kompetente Ansprechperson für personalwirtschaftliche Steuerungsfragen.

Worauf Sie sich verlassen können:

• Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen, sinnstiftenden und modernen Arbeitsumfeld in einem Krankenhaus mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
• Sie erwartet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien in einem hochmotivierten Team.
• Freuen dürfen Sie sich auf eine individuelle, strukturierte und praxisorientierte Einarbeitung.
• Auch erhalten Sie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Ihre Arbeit wird nach den Regelungen der AVR der Caritas vergütet, samt regelmäßiger Entgelt-Steigerungen und einer attraktive betrieblicher Altersvorsorge (KZVK).
• Wir verfügen über eine betriebseigene Kindertagesstätte für Kinder im Alter von 0 - 3 Jahren mit Betreuungsmöglichkeiten von 07:00 bis 16:30 Uhr.
• Als großer und bekannter Arbeitgeber in der Region ist uns eine wertschätzende Zusammenarbeit in unserer Dienstgemeinschaft wichtig.
• Wir bieten ermäßigte Einkaufskonditionen bei zahlreichen Partner-Unternehmen und vergünstigte Mitarbeiterpreise in unserem Sanitätshaus, Apotheken und unseren Cafeterien.
• Darüber hinaus profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung und dem Gesundheitssport, einschließlich Mitarbeiterrabatte für Fitnessstudios.
• Außerdem bieten wir die Möglichkeit zum Erwerb eines Deutschlandtickets als Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel sowie eines Leasingrads (Company Bike) an.

Mehr über uns:

Das Brüderklinikum Julia Lanz in Mannheim ist ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Krankenhaus (Schwerpunktversorger) und Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Hier führen wir rund 1.500 Mitarbeitende unterschiedlichster Berufsgruppen mit 11 medizinischen Abteilungen.

Wir gehören zur BBT-Gruppe, einem der größten freigemeinnützigen Träger im Gesundheits- und Sozialwesen in Deutschland – mit Krankenhäusern, Pflege- und Sozialeinrichtungen in vier Bundesländern. Was uns alle verbindet? Die Überzeugung, dass im Gesundheitswesen nicht nur Technik und Abläufe zählen, sondern vor allem der Mensch. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem Sinn und gute Rahmenbedingungen zusammenkommen.

Unsere Haltung:

Wir wollen im Leben der Menschen, die sich uns anvertrauen, einen echten Unterschied machen – mit Haltung, Wirkung und Menschlichkeit. Das gilt für unsere Patient*innen, Bewohner*innen und Klient*innen genauso wie für unser Team.

Klingt das nach dem richtigen Ort für Sie?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Wir informieren Sie gerne vorab:

Bei Fragen zur Bewerbung melden Sie sich gerne telefonisch bei Patricia Glombitza (Referentin Recruiting) unter der 0170 2621206.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Brüderklinikum Julia Lanz
Speyerer Straße 91-93
68163 Mannheim
Der Umwelt zuliebe bitten wir auf Papierbewerbungen zu verzichten.