Mitarbeiter Personaladministration & Recruiting Support (m/w/d) – befristet

Project Phoenix Personaldienstleistungen GmbH; Riesa; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Mitarbeiter Personaladministration & Recruiting Support (m/w/d) in Vollzeit. In dieser befristeten Position unterstützen Sie die Personalabteilung in verschiedenen administrativen Aufgaben und im Recruiting-Prozess.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sind organisiert und kommunikationsstark. Bewerben Sie sich und profitieren Sie von einem engagierten Team in einem professionellen Umfeld.

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personaladministration.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Organisationstalent.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft.
• Durchführung allgemeiner administrativer und sachbearbeitender Tätigkeiten im Personalbereich.
• Planung, Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Personaladministration & Recruiting Support (m/w/d) – befristet

Arbeitgeber: Project Phoenix Personaldienstleistungen GmbH

Arbeitsort: verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung: Personaldienstleistungskaufmann/-frau; Kaufmann/-frau - Büromanagement

Verstärken Sie unser Kundenteam!

Zur Unterstützung der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Mitarbeiter*in Personaladministration & Recruiting Support (m/w/d) in befristeter Anstellung.

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und bringen erste Erfahrungen im Personalwesen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung allgemeiner administrativer und sachbearbeitender Tätigkeiten im Personalbereich
• Planung, Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung im Recruiting-Prozess, insbesondere im Bewerbermanagement
• Pflege der Bewerberdatenbank sowie Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
• Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten und Unterlagen
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Sorgfältige Führung und Pflege von Personalakten unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Erstellung von Bescheinigungen, Dokumenten und Korrespondenzen
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und organisatorischen Abläufen

Qualifikationen und persönliche Eigenschaften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personaladministration
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke sowie ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Einblicke in vielfältige Bereiche des Personalwesens
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Eine befristete Anstellung mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.