Mitarbeiter Personal m/w/d (Schwangerschafts-, Mutterschutzfrist und Elternzeitvertretung)

Landratsamt Sonneberg; Sonneberg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Landratsamt Sonneberg sucht eine/n Mitarbeiter/in Personal (m/w/d) für befristete Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung. Zu den Aufgaben gehören Reisekostenabrechnung, Fort- und Weiterbildung sowie Unterstützung im Ausbildungsbereich.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen Einsatzbereitschaft und Diskretion mit und verfügen über Erfahrung mit MS Office. Die Stelle ist in Vollzeit (35 Stunden/Woche) und wird nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 8 vergütet.

Qualifications

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss Fortbildungslehrgang I
• AdA-Schein wünschenswert
• Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht
• Fähigkeiten zum selbständigen Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Flexibilität, Belastbarkeit, Diskretion und soziale Kompetenz
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Abrechnung Reisekosten für Beschäftigte und Auszubildende
• Bearbeitung Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung im Bereich Ausbildung
• Zuarbeiten für Statistiken
• Personalstammdatenpflege in Fachanwendungen (z.B. DSEV Privacytool, P & I Seminar3)

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Durchsetzungsvermögen

Verhandlungsgeschick

Flexibilität

Belastbarkeit

Diskretion

Soziale Kompetenz

MS Office Kenntnisse

Education

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Fortbildungslehrgang I abgeschlossen

AdA-Schein wünschenswert

Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht

Tools

MS Office

Job description

Landratsamt Sonneberg

Stellenausschreibung

Im Haupt- und Personalamt des Landratsamtes Sonneberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Mitarbeiter Personal (m/w/d) befristet als Schwangerschafts-, Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Abrechnung Reisekosten für die Beschäftigten und Auszubildenden
• Bearbeitung Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung im Bereich Ausbildung
• Zuarbeiten für Statistiken
• Personalstammdatenpflege in Fachanwendungen (z.B. DSEV Privacytool, P & I Seminar3)

Anforderungsprofil:

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Fortbildungslehrganges I
• wünschenswert vorhandene Ausbilder-Eignungsprüfung (AdA-Schein)
• Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht
• Fähigkeiten zum selbständigen Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Flexibilität, Belastbarkeit, Diskretion und soziale Kompetenz
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden.

Die Stelle wird nach der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA vergütet, sofern die Qualifikationserfordernisse erfüllt sind.

bis spätestens 28.10.2026

Kosten für das Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet. Wir werden Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich behandeln.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Sonneberg die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DSGVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Ihre abgegebenen personenbezogenen Daten werden nach zwei Monaten datenschutzkonform gelöscht.

Sonneberg, den 05.10.2026

Robert Sesselmann

Landrat