Bürosachbearbeiter m/w/d im Rechts- und Ordnungsamt

Landratsamt Sonneberg; Sonneberg; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Part time

Job summary

Landratsamt Sonneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr; bei Bewährung wird eine unbefristete Anstellung angestrebt.

Aufgaben umfassen Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation, Führung der Rechtsbibliothek sowie Protokollführung, Termin- und Fristenkontrolle, Haushaltsunterstützung.

Qualifications

• Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung
• Wertschätzender Umgang mit Menschen, Freude am Umgang mit Bürgern
• Soziale und kommunikative Kompetenz, sicheres Auftreten
• Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
• Sicheres Beherrschen der Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie von Fachanwendungen

Responsibilities

• Sekretariatsarbeiten
• Büroorganisation
• Führen der Rechtsbibliothek des Amtes und Auskunft zu Fundstellen von Gerichtsentscheidungen, Gesetzblättern und Staatsanzeigern
• Erstellung von Vollmachten und Aussagegenehmigungen
• Termin- und Fristenkontrolle für die Amtsleitung in Abstimmung mit den Sachgebieten des Rechts- und Ordnungsamtes
• Führung eines Fristenkalenders
• Erfassung von Gerichtspost
• Register und Ablage Schriftverkehr
• Protokollführung und Sitzungsdienst
• Haushaltsüberwachung und Zuarbeit bei der Erstellung des Haushaltes

Skills

Umgang mit Menschen

Umgang mit Bürgern

Soziale Kompetenz

Kommunikative Kompetenz

Sicheres Auftreten

Belastbarkeit

Durchsetzungsstärke

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Fachanwendungen

Job description

Landratsamt Sonneberg

Der Landrat –

Stellenausschreibung

Im Rechts- und Ordnungsamt des Landratsamtes Sonneberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Bürosachbearbeiters (m/w/d) zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen. Bei Bewährung wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.

Aufgabengebiet

• Sekretariatsarbeiten
• Büroorganisation
• Führen der Rechtsbibliothek des Amtes und Auskunftserteilung zu Fundstellen von Gerichtsentscheidungen, Gesetzblättern und Staatsanzeigern
• Erstellung von Vollmachten und Aussagegenehmigungen
• Termin- und Fristenkontrolle für die Amtsleitung in Abstimmung mit den Sachgebieten des Rechts- und Ordnungsamtes
• Führung eines Fristenkalenders
• Erfassung von Gerichtspost
• Register und Ablage Schriftverkehr
• Protokollführung und Sitzungsdienst
• Haushaltsüberwachung und Zuarbeit bei der Erstellung des Haushaltes

Anforderungsprofil und Kenntnisse

• Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine andere vergleichbare Ausbildung
• wertschätzender Umgang mit Menschen, Freude am Umgang mit Bürgern
• soziale und kommunikative Kompetenz, sicheres Auftreten
• Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
• sicheres Beherrschen der Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie von Fachanwendungen

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden. Die Stelle wird mit der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA vergütet, sofern die Qualifikationserfordernisse erfüllt sind.

Sonneberg, den 05.10.2026

Robert Sesselmann

Landrat