MA Personal m/w/d

Mein Check In; Sonneberg; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Die Kreisverwaltung Sonneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter Personal (m/w/d) befristet als Schwangerschafts-, Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Abrechnung von Reisekosten für Beschäftigte und Auszubildende sowie die Bearbeitung von Fort- und Weiterbildung.

Außerdem unterstützen Sie den Bereich Ausbildung, erstellen Zuarbeiten für Statistiken und führen die Personalstammdatenpflege in Fachanwendungen durch.

Qualifications

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Fortbildungslehrgangs I.
• AdA-Schein wird bevorzugt, ist aber nicht zwingend erforderlich.
• Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht sind erwünscht.
• Fähigkeiten zum eigenständigen Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Diskretion.

Responsibilities

• Abrechnung von Reisekosten für Beschäftigte und Auszubildende
• Bearbeitung von Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung im Ausbildungsbereich
• Zuarbeiten für Statistiken
• Pflege von Personalstammdaten in Fachanwendungen (z.B. DSEV Privacytool, P&I Seminar3)

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Durchsetzungsvermögen

Verhandlungsgeschick

Belastbarkeit

Diskretion

Soziale Kompetenz

MS Office Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder Fortbildungslehrgang I

AdA-Schein wünschenswert

Tools

MS Office

Job description

Im Haupt- und Personalamt des Landratsamtes Sonneberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Mitarbeiter Personal (m/w/d) befristet als Schwangerschafts-, Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Abrechnung Reisekosten für die Beschäftigten und Auszubildenden
• Bearbeitung Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung im Bereich Ausbildung
• Zuarbeiten für Statistiken
• Personalstammdatenpflege in Fachanwendungen (z.b. DSEV Privacytool, P & I Seminar3)

Anforderungsprofil:

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Fortbildungslehrganges I
• wünschenswert vorhandene Ausbilder-Eignungsprüfung (AdA-Schein)
• Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht
• Fähigkeiten zum selbständigen Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Flexibilität, Belastbarkeit, Diskretion und soziale Kompetenz
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden. Die Stelle wird nach der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA vergütet, sofern die Qualifikationserfordernisse erfüllt sind.

Kosten für das Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet. Wir werden Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich behandeln.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Sonneberg die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DSGVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Ihre abgegebenen personenbezogenen Daten werden nach zwei Monaten datenschutzkonform gelöscht.