Bürosachbearbeiter Rechts- und Ordnungsamt m/w/d

Mein Check In; Sonneberg; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Das Rechts- und Ordnungsamt des Landratsamtes Sonneberg sucht eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr, mit Aussicht auf unbefristete Übernahme bei Bewährung.

Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsarbeiten, Bibliotheksführung, Erstellung von Vollmachten, Termin- und Fristenkontrolle, Fristenkalender, Postbearbeitung, Protokollführung und Haushaltszuarbeit. Ausbildung im Rechts- oder Büromanagement ist erwünscht.

Qualifications

• Ausbildung im Rechts- oder Bürosegment, ideal Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Büromanagement.
• Wertschätzender Umgang mit Bürgern, soziale Kompetenz.
• Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und sicheres Auftreten.
• Sicherer Umgang mit Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Sekretariatsarbeiten.
• Führen der Rechtsbibliothek des Amtes und Auskunft zu Fundstellen.
• Erstellung von Vollmachten und Aussagegenehmigungen.
• Termin- und Fristenkontrolle für die Amtsleitung.
• Führung eines Fristenkalenders.
• Erfassung von Gerichtspost.
• Register und Ablage Schriftverkehr.
• Protokollführung und Sitzungsdienst.
• Haushaltsüberwachung und Zuarbeit bei der Haushaltsplanung.

Connaissances

Sekretariatsarbeiten

Bürgerkontakt

Kommunikation

Office-Anwendungen

Formation

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Bürosachbearbeiter Rechts- und Ordnungsamt m/w/d

Stellenausschreibung

Im Rechts- und Ordnungsamt des Landratsamtes Sonneberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Bürosachbearbeiters (m/w/d) zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen. Bei Bewährung wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.

Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• Sekretariatsarbeiten
• Führen der Rechtsbibliothek des Amtes und Auskunftserteilung zu Fundstellen von Gerichtsentscheidungen, Gesetzblättern und Staatsanzeigern
• Erstellung von Vollmachten und Aussagegenehmigungen
• Termin- und Fristenkontrolle für die Amtsleitung in Abstimmung mit den Sachgebieten des Rechts- und Ordnungsamtes
• Führung eines Fristenkalenders
• Erfassung von Gerichtspost
• Register und Ablage Schriftverkehr
• Protokollführung und Sitzungsdienst
• Haushaltsüberwachung und Zuarbeit bei der Erstellung des Haushaltes

Anforderungsprofil und Kenntnisse:

• Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine andere vergleichbare Ausbildung
• wertschätzender Umgang mit Menschen, Freude am Umgang mit Bürgern
• soziale und kommunikative Kompetenz, sicheres Auftreten
• Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
• sicheres Beherrschen der Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie von Fachanwendungen

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden. Die Stelle wird mit der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA vergütet, sofern die Qualifikationserfordernisse erfüllt sind.

Kosten für das Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet. Wir werden Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich behandeln.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Sonneberg die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DSGVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Ihre abgegebenen personenbezogenen Daten werden nach zwei Monaten datenschutzkonform gelöscht.