Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

OMEGA GmbH; Mülsen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss Kinderbetreuung (Kita)

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeit

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Die OMEGA GmbH sucht am Standort Mülsen eine engagierte Verstärkung im Office Management (m/w/d). Sie übernehmen das E-Mail-Management, organisieren Rechnungen und unterstützen Reisekostenabrechnungen sowie Abwesenheiten.

Zudem unterstützen Sie das Recruiting von der Ausschreibung bis zum Onboarding und planen Teamevents. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig, kommunizieren freundlich und professionell auf Deutsch sowie Englisch und sind fit im Umgang mit Microsoft Office.

Qualifikationen

• Voraussetzung: Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Somit wird eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise erwartet.
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit sind essenziell.

Aufgaben

• Überwache zentrale E-Mail-Postfächer, leite Anfragen weiter und verfolge offene Vorgänge.
• Organisiere eingehende Rechnungen und Belege, sorge für eine vollständige Ablage.
• Unterstütze Reisekostenabrechnungen sowie Abwesenheiten (Urlaub/Krankheit).
• Unterstütze Recruiting – von Veröffentlichung der Stellenanzeigen bis Onboarding.
• Plane interne Veranstaltungen und Teamevents mit dem Team.
• Kümmere dich um Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien.
• Koordiniere Vermieter, Handwerker und externe Dienstleister.
• Arbeite zuverlässig, strukturiert und eigenständig; behalte den Überblick.
• Kommuniziere freundlich, verbindlich und professionell; Deutsch und Englisch sicher.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 4 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Seit 30 Jahren steht der Name OMEGA für hochwertige Maschinenverkleidungen, Laser-, Biege- und Schweißbauteile. Durch kontinuierliches Wachstum von Mannschaft und Know-How in Verbindung mit ausgeprägter Kundenorientierung haben wir uns zu einem geschätzten Partner unserer Kunden gemacht. Unsere Mitarbeiter sind dabei unser wichtigster Erfolgsfaktor. Wir möchten, dass auch Du an unserem Erfolg teilhaben.

Wir suchen einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d) für unsere Betriebsstätte in Mülsen.

Dein Profil:

• Du überwachst zentrale E-Mail-Postfächer, leitest Anfragen weiter und verfolgst offene Vorgänge.
• Du organisierst eingehende Rechnungen und Belege und sorgst für eine vollständige, übersichtliche Ablage.
• Du unterstützt bei Reisekostenabrechnungen sowie bei der Erfassung von Urlaub, Krankheit und weiteren Abwesenheiten.
• Du unterstützt unser Recruiting – von der Veröffentlichung der Stellenanzeigen und der Koordination von Bewerbungsgesprächen bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Du planst gemeinsam mit dem Team interne Veranstaltungen und Teamevents.
• Du kümmerst dich um Bürobedarf und weitere Verbrauchsmaterialien – von der Bestellung bis zur Kontrolle der Lieferung.
• Du koordinierst Vermieter, Handwerker und andere externe Dienstleister und behältst offene Anliegen im Blick.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenständig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du hast Freude am Organisieren, packst selbst mit an und erkennst, was erledigt werden muss.
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Du gehst sorgfältig und diskret mit Rechnungen, Personaldaten und anderen vertraulichen Informationen um.
• Der sichere Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverst23ndlich.
• Erste Erfahrung in Teamassistenz, Büroorganisation, Administration oder einem vergleichbaren Bereich ist hilfreich – wichtiger sind uns deine Arbeitsweise und deine Einstellung.
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
• ein Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss Kinderbetreuung (Kita)
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• regelmäßige Mitarbeiterevents

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

In diesem Dokument befinden sich aus Sicherheitsgründen keine Kontaktdaten des Arbeitgebers. Wenn Sie diese sehen möchten, lösen Sie bitte die Sicherheitsfrage und laden Sie das PDF erneut.