Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

WSCAD GmbH: AI-Powered Electrical CAD; Günding; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Gehaltspaket

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelles Onboarding-Programm

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich CAD sucht einen Office Manager (m/w/d) für den Hauptstandort in Bergkirchen, Bayern. In dieser Vollzeitstelle sind Sie für das Order Management, die Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team sowie die Organisation von Bürooperationen verantwortlich. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehaltspaket und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich erforderlich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.

Aufgaben

• Ownership im Order Management und saubere Kundendatenpflege.
• Enger Kontakt mit dem Accounting-Team und souveräner Umgang mit Zahlen.
• Organisation und Support im Team, einschließlich Reiseplanung und Fuhrparkkoordination.
• Eigenständiger Einkauf von Büro- und Arbeitsmaterialien.
• Erste Anlaufstelle für Kund:innen und Geschäftspartner.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Gute Englischkenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen Unterstützung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche, mit flexibler Kernarbeitszeit) für unseren Hauptstandort in Bergkirchen bei Dachau. Die Arbeitstage sind flexibel im Team vereinbar (einzelne Home‑Office Tage sind gelegentlich möglich).

Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:

• Ownership im Order Management– du sorgst für saubere Kundendaten und einen reibungslosen Rechnungsprozess
• Finance Collaboration– enge Zusammenarbeit mit dem Accounting‑Team und souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen & Belegen
• Operational Backbone – Organisation und Support im Team: Reiseplanung, Fuhrparkkoordination, Post & weitere Admin-Themen
• Smart Procurement– eigenständiger Einkauf von Office‑ und Arbeitsmaterialien mit Blick auf Effizienz & Nachhaltigkeit
• First Point of Contact– mit Herz, Verlässlichkeit und positiver Energie für Kund:innen,
  Geschäftspartnern und Kolleg:innen
• Office Operations Support– aktive Mitgestaltung eines reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltags
• Meeting & Space Management – Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive optimaler Ausstattung & Wohlfühlfaktor

Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Du arbeitest vorausschauend, verantwortungsbewusst, selbstständig und strukturiert, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook, Word und Excel
• Du zeichnest dich durch eine hohe Resilienz, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus – auch in stressigen Situationen
• Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Wachsendes Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr
• tageweise Homeoffice
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Edenred City®-Karte
• Mitarbeiterrabatte
• JobRad
• Individuelles Onboarding-Programm
• Hochwertige Fortbildungen
• Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
• Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
• Familienfreundliches Unternehmen

Dein HR-Ansprechpartner bei WSCAD

Vanessa Riß
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]
WSCAD GmbH – Office Bergkirchen
Dieselstraße 4
85232 Bergkirchen

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