Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Wscad; Deutschland; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr

Homeoffice tageweise

unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Gehaltspaket

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

JobRad

Individuelles Onboarding-Programm

Hochwertige Fortbildungen

Zusammenfassung

WSCAD sucht am Hauptstandort in Bergkirchen bei Dachau eine engagierte Assistenz bzw. Office-Managerin bzw. -Manager in Vollzeit oder Teilzeit.

Sie übernehmen Ownership im Order Management, arbeiten eng mit dem Accounting-Team zusammen und unterstützen das Team in Reiseplanung, Fuhrparkkoordination, Post und weiteren Administrationsaufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Ownership im Order Management: saubere Kundendaten und reibungsloser Rechnungsprozess
• Finance Collaboration: enge Zusammenarbeit mit Accounting und Belegen
• Office Operations: Reiseplanung, Fuhrparkkoordination, Post & Admin-Themen
• Smart Procurement: eigenständiger Einkauf von Büro- und Arbeitsmaterialien
• First Point of Contact: zuverlässige Anlaufstelle für Kund:innen, Partner und Kolleg:innen
• Office Operations Support: Mitgestaltung eines modernen, digitalen Büroalltags
• Meeting & Space Management: Planung und Vorbereitung von Meetings inkl. Ausstattung

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Vertrauliche Informationen umgehen

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Wir suchen Unterstützung in Vollzeit (40 Std./Woche) und Teilzeit (min. 30 Std./Woche) mit flexibler Kernarbeitszeit für unseren Hauptstandort in Bergkirchen bei Dachau. Die Arbeitstage sind flexibel im Team vereinbar (einzelne Homeoffice-Tage sind gelegentlich möglich)

Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:

• Ownership im Order Management – du sorgst für saubere Kundendaten und einen reibungslosen Rechnungsprozess
• Finance Collaboration – enge Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team und souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen & Belegen
• Operational Backbone – Organisation und Support im Team: Reiseplanung, Fuhrparkkoordination, Post & weitere Admin-Themen
• Smart Procurement – eigenständiger Einkauf von Office- und Arbeitsmaterialien mit Blick auf Effizienz & Nachhaltigkeit
• First Point of Contact – mit Herz, Verlässlichkeit und positiver Energie für Kund:innen,
  Geschäftspartnern und Kolleg:innen
• Office Operations Support – aktive Mitgestaltung eines reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltags
• Meeting & Space Management – Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive optimaler Ausstattung & Wohlfühlfaktor

Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Du arbeitest vorausschauend, verantwortungsbewusst, selbstständig und strukturiert , insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen , insbesondere in Outlook, Word und Excel
• Du zeichnest dich durch eine hohe Resilienz, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus – auch in stressigen Situationen
• Du verfügst über fließende Deutsch - und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Wachsendes Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr
• tageweise Homeoffice
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaubli>Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Edenred City®-Karte
• Mitarbeiterrabatte
• JobRad
• Individuelles Onboarding-Programm
• Hochwertige Fortbildungen
• Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
• Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
• Familienfreundliches Unternehmen

Du hast noch Fragen zu einer Stellenauschreibung oder zu WSCAD?

Dein HR-Ansprechpartner bei WSCAD
Vanessa Riß Telefon:[phone] E-Mail: Jobs @wscad.com WSCAD GmbH – Office Bergkirchen Dieselstraße 4 85232 Bergkirchen