Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste und Empfang

Telefoniejobs; Deutschland; Remote; EUR 15.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Massageangebot

Gesundheitskurse

Fahrradleasing

Mittagsessenszuschuss

Vitaminbar

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Zusammenfassung

Telefoniejobs sucht Mitarbeiter (m/w/d) für Zentrale Dienste und Empfang in Teilzeit (20 Std/Woche). Zu den Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, der Empfang, Terminorganisation und Koordination von Besprechungen.

Zudem unterstützen Sie bei Veranstaltungen und externen Dienstleistern sowie bei hauswirtschaftlichen Aufgaben. Gefordert sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und diskretes,

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Organisationstalent, selbständig, strukturiert.
• Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Dokumentenpflege und -bearbeitung.
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminorganisation.
• Koordination von Besprechungen und externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei Veranstaltungen und betrieblichen Aktionen.
• Hauswirtschaftliche Aufgaben (Bereitstellung von Getränken).
• Tägliche Rundgänge durch Werke und Brandschutzmaßnahmen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Diskretion

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

# Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste und Empfang**in Teilzeit (20 Std)** **Ihre Aufgaben:*** Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation, Bearbeitung von Dokumenten und Daten, Bestellung von Büromaterial, Pflege der Innenraumbegrünung* Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminorganisation und Koordination von Besprechungen* Unterstützung bei Veranstaltungen und betrieblichen Aktionen* Organisation und Koordination von externen Dienstleistern* Hauswirtschaftliche Aufgaben (u. a. Befüllung und Reinigung von Kalt-/Heißgetränkeautomaten)* Täglicher Rundgang durch alle Werke mit brandsicherem Verlassen in den öffentlichen Bereichen**Ihre Qualifikation:*** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation* Kommunikationsstärke sowie freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten* Organisationstalent sowie selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise* Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen* Belastbarkeit sowie Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern.* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse* Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen* Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab**Unser Angebot:*** Attraktives Arbeitsumfeld bei einem stetig wachsenden, international erfolgreich tätigen Mittelständler* Offene, teamorientierte und angenehme Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege* Massageangebot und Gesundheitskurse im Unternehmen, sowie Fahrradleasing* Bezuschussung des Mittagessens, Vitaminbar und kostenlose Mitarbeiterparkplätze ---**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail an Herrn Ralf Bührer. Bitte teilen Sie uns in der Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung, den frühestmöglichen Eintrittstermin sowie das Medium, durch das Sie auf die Stellenanzeige aufmerksam geworden sind, mit.