Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste und Empfang

LQ Mechatronik-Systeme GmbH; Besigheim; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Massageangebot

Gesundheitskurse im Unternehmen

Fahrradleasing

Mittagessenszuschuss

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Vitaminbar

Zusammenfassung

LQ Mechatronik-Systeme GmbH sucht am Standort Besigheim eine Teilzeitkraft (20 Std) zur Unterstützung der Büro- und Verwaltungsaufgaben. Sie betreuen Empfang, Terminorganisation und koordinieren Besprechungen sowie externe Dienstleister.

Zudem gehören Veranstaltungen, Hauswirtschaft und Sicherheitsrundgänge zum Aufgabenfeld. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten organisiert, zuverlässig und eigeninitiativ in einem

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Kommunikationsstärke sowie freundliches, sicheres Auftreten.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Belastbarkeit und Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation, Dokumentenbearbeitung und Bestellungen.
• Empfang, Besucherbetreuung, Terminorganisation und Besprechungskoordination.
• Unterstützung bei Veranstaltungen und externen Dienstleistern.
• Hauswirtschaftliche Aufgaben und Organisation von Maßnahmen.
• Rundgänge durch Werkbereiche zur Sicherheit.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Belastbarkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die LQ Group ist ein Systemlieferant für elektromechanische Ausrüstungen im Maschinen- und Anlagenbau. Wir bieten unseren Kunden Lösungen in den Bereichen Engineering, Steuerungstechnik, Installationstechnik, Logistik und Service.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Besigheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

in Teilzeit (20 Std)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation, Bearbeitung von Dokumenten und Daten, Bestellung von Büromaterial, Pflege der Innenraumbegrünung
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminorganisation und Koordination von Besprechungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und betrieblichen Aktionen
• Organisation und Koordination von externen Dienstleistern
• Hauswirtschaftliche Aufgaben (u. a. Befüllung und Reinigung von Kalt-/Heißgetränkeautomaten)
• Täglicher Rundgang durch alle Werkemit brandsicherem Verlassen in den öffentlichen Bereichen

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsstärke sowie freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Organisationstalent sowie selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Belastbarkeit sowie Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld bei einem stetig wachsenden, international erfolgreich tätigen Mittelständler
• Offene, teamorientierte und angenehme Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege
• Massageangebot und Gesundheitskurse im Unternehmen, sowie Fahrradleasing
• Bezuschussung des Mittagessens, Vitaminbar und kostenlose Mitarbeiterparkplätze