Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungsservice

hanfried Personaldienstleistungen GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfangreiche Einarbeitung durch Ihr neues Team

Attraktive Vergütung

Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Verwaltungsservice in Bremen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Sie werden in einer Vollzeitstelle mit 39,2 Stunden pro Woche tätig, mit aufregenden Aufgaben und einer attraktiven Vergütung von 3 073,97 € bis 3 430,61 € entsprechend Ihrer Qualifikation.

Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und sicher mit MS-Office-Anwendungen umgehen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
• Kenntnisse in der Disposition.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verteilung von Postein- und -ausgängen.
• Prüfung, Sortierung und Weiterleitung von Dokumenten, Akten und Vorgängen.
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen sicher im Umgang

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Sorgfalt

Kenntnisse in der Disposition

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungsservice

Arbeitgeber: hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) – unbefristet

Arbeitsort: Bremen

Arbeitszeit: 39,2 Stunden pro Woche, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden im Öffentlichen Dienst suchen wir einen/n Mitarbeiter/in für den Verwaltungsservice.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Bearbeitung und Verteilung von Postein- und -ausgängen
• Prüfung, Sortierung und Weiterleitung von Dokumenten, Akten und Vorgängen
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Verwaltung von Funktionspostfächern und Datenbeständen
• Digitalisierung, Scannen und elektronische Verteilung von Dokumenten
• Qualitätskontrolle, Archivierung und Dokumentenmanagement
• Disposition und Verwaltung von Dienstfahrzeugen
• Überwachung von Fahrzeugen, Zubehör und Wartungsmaßnahmen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Kenntnisse in der Disposition
• Kommunikations‑, Team‑ und Organisationsfähigkeit sowie hohe Verlässlichkeit und Sorgfalt

Das erwartet Sie

• Gute Einstiegsmöglichkeit in den Öffentlichen Dienst
• Attraktive Vergütung von 3 073,97 € – 3 430,61 € (je nach Qualifikation)
• Umfangreiche Einarbeitung durch Ihr neues Team
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben

Weitere Details

Abteilung(en): Office – Art(en) des Personalbedarfs: Zeitarbeit – Tarifvertrag: TV‑L – Entgeltgruppe: E5