Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungsservice

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Bremen

On-site

EUR 30,000 - 40,000

Full time

14 days+

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Umfangreiche Einarbeitung durch Ihr neues Team

Attraktive Vergütung

Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben

Job summary

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Verwaltungsservice in Bremen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Sie werden in einer Vollzeitstelle mit 39,2 Stunden pro Woche tätig, mit aufregenden Aufgaben und einer attraktiven Vergütung von 3 073,97 € bis 3 430,61 € entsprechend Ihrer Qualifikation.

Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und sicher mit MS-Office-Anwendungen umgehen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
Kenntnisse in der Disposition.

Responsibilities

Bearbeitung und Verteilung von Postein- und -ausgängen.
Prüfung, Sortierung und Weiterleitung von Dokumenten, Akten und Vorgängen.
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten.

Skills

MS-Office-Anwendungen sicher im Umgang

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Sorgfalt

Kenntnisse in der Disposition

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungsservice

Arbeitgeber: hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) – unbefristet

Arbeitsort: Bremen

Arbeitszeit: 39,2 Stunden pro Woche, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden im Öffentlichen Dienst suchen wir einen/n Mitarbeiter/in für den Verwaltungsservice.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Bearbeitung und Verteilung von Postein- und -ausgängen
Prüfung, Sortierung und Weiterleitung von Dokumenten, Akten und Vorgängen
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Verwaltung von Funktionspostfächern und Datenbeständen
Digitalisierung, Scannen und elektronische Verteilung von Dokumenten
Qualitätskontrolle, Archivierung und Dokumentenmanagement
Disposition und Verwaltung von Dienstfahrzeugen
Überwachung von Fahrzeugen, Zubehör und Wartungsmaßnahmen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
Kenntnisse in der Disposition
Kommunikations‑, Team‑ und Organisationsfähigkeit sowie hohe Verlässlichkeit und Sorgfalt