Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im Prüfungsamt in Teilzeit ab 20 Std.

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 16.531 - 27.552; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Tarifvergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Persönliche Betreuung

Nachhaltigkeit/Umweltschutz

Mitarbeiter-Rabatte

Sonderzahlungen

Weiterbildungen

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

Für unseren Kunden in Bremen sucht jobtimum GmbH eine/n Mitarbeiter/in in der Verwaltung im Prüfungsamt in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören das Erfassen von Posteingängen, Bearbeiten zentraler Aufgaben im Prüfungsamt und das eigenständige Erstellen von Schriftstücken.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS Office-Kenntnisse und idealerweise ERP-Erfahrung mit. Englischkenntnisse für den Austausch mit internationalem Publikum sowie Organisationstalent und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau).
• Sichere MS Office-Anwendung, idealerweise ERP-Kenntnisse.
• Englische Sprachkenntnisse für internationalen Austausch.
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Erfassung von Posteingängen und strukturierte Bearbeitung zentraler Verwaltungsaufgaben.
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Aufforderung fehlender Dokumente und Weiterleitung von Abschlussarbeiten.
• Bearbeitung des Funktionspostfachs sowie des allgemeinen E‑Mail-Eingangs und eigenständiges Erstellen von Schriftstücken.
• Archivierung von Prüfungsakten und Vorbereitung für die Ablage.
• Unterstützung bei Krank- und Gesundmeldungen sowie Organisation von Büromaterial.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im Prüfungsamt in Teilzeit ab 20 Std.

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: jobtimum GmbH

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittags, Abend)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, eine angesehene Bildungseinrichtung in Bremen, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Prüfungsamt in Teilzeit.

• Erfassung von Posteingängen und strukturierte Bearbeitung zentraler Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt.
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Aufforderung fehlender Dokumente und Weiterleitung von Abschlussarbeiten digital oder postalisch an die zuständigen Prüfenden.
• Bearbeitung des Funktionspostfachs sowie des allgemeinen E‑Mail‑Eingangs und eigenständiges Erstellen von Schriftstücken.
• Archivierung von Prüfungsakten und Vorbereitung für die Ablage.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Krank‑ und Gesundmeldungen sowie bei der Organisation von Büromaterial und Entsorgungsprozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau/-mann.
• Sichere Anwendung von MS Office; idealerweise Erfahrung mit ERP‑Systemen.
• Kommunikationssichere Englischkenntnisse, die einen souveränen Austausch mit internationalem Publikum ermöglichen.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Vorteile für Mitarbeitende

• Attraktive Vergütung über Tarif
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Persönliche und individuelle Betreuung
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung