Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Landratsamt Ilm-Kreis; Ilmenau; Presencial; EUR 26.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Landratsamt Ilm-Kreis sucht am Dienstort Ilmenau eine/n Mitarbeiter/in Verwaltung unbefristet in der Entgeltgruppe 7 des TVöD. Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsarbeiten, Gebührenbearbeitung, Haushaltsüberwachung und die Organisation von Veranstaltungen.

Sie bringen eine abgeschlossene Büroausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Organisationsvermögen mit. Bereitschaft zur Öffnungszeitenarbeit ist erforderlich; Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft.

Formación

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationsvermögen und Flexibilität.
• Kommunikationsfähigkeit auch in kritischen Situationen.

Responsabilidades

• Sekretariatsarbeiten einschließlich Honorarvertragsverwaltung und Abrechnung, Schüler- und Unterrichtsverwaltung mittels fachspezifischer Software.
• Bescheidung von Gebühren.
• Bearbeitung von Anträgen auf Gebührenermäßigung.
• Rechnungsbearbeitung und Haushaltsüberwachung.
• Erarbeitung von Statistiken.
• Kundenbetreuung.
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Conocimientos

Organisationsvermögen

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Educación

Berufsausbildung Büromanagement

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

An der Kreismusikschule Arnstadt-Ilmenau (Dienstort Ilmenau) ist baldmöglichst

1 Stelle als

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet unter Einhaltung der tariflichen Probezeit.

Folgende Aufgaben sind im Wesentlichen zu erfüllen:

• Sekretariatsarbeiten einschließlich Honorarvertragsverwaltung und Abrechnung, Schüler- und Unterrichtsverwaltung mittels fachspezifischer Software
• Bescheidung von Gebühren
• Bearbeitung von Anträgen auf Gebührenermäßigung
• Rechnungsbearbeitung und Haushaltsüberwachung
• Erarbeitung von Statistiken
• Kundenbetreuung
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Erwartet werden:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, FL I oder vergleichbarer Abschluss
• Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Organisationsvermögen und Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit auch in kritischen Situationen
• Bereitschaft zur Arbeit während der Öffnungszeiten der Kreismusikschule

Wünschenswert wären:

• Fremdsprachenkenntnisse (vorzugsweise Englisch)

Die Bezahlung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt.

Für detaillierte Fragen zur Stellenausschreibung steht der Leiter der Kreismusikschule, HerrSchmidt, unter der Durchwahl 03628/75640 zur Verfügung.

Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Nähere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten (Merkblatt) sind auf der Homepage des Ilm-Kreises unter www.ilm-kreis.de/merkblattpsa dargestellt.

P. Enders

Landrätin