Sekretariatskraft (m/w/d)

Kreis Plön - Der Landrat; Plön; Hybrid; EUR 36,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Hybrides Arbeiten

VBL betriebliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung

Fortbildungen

Gesundheitsmanagement

flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Vorteile

Job summary

Der Kreis Plön sucht für die Kreismusikschule im Amt für Schule und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatskraft (m/w/d) im öffentlichen Dienst. Teilzeit (19,5 bis 23,5 Wochenstunden), unbefristet, Entgeltgruppe 6 TVöD.

Es erwarten Sie eine unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, 5-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und umfangreiche Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
• Nachweis der Immunität oder des ausreichenden Impfschutzes gegen Masern nach dem Masernschutzgesetz, sofern Sie nach 1970 geboren sind.
• Kommunikationsstark, strukturiert und durchsetzungsfähig.
• Bereitschaft zur hybriden Arbeitsweise.

Responsibilities

• Schülerverwaltung / Instrumentenverwaltung / Schülereinteilung Unterricht
• Einkommensabhängige Ermäßigungen
• Instrumentenverwaltung
• Versicherungen
• Kooperation mit Schulen (u.a. Streicherklassen/Bläserklasse)
• Schriftverkehr Gebührenangelegenheiten
• Ausfälle Schüler/Personal
• Inventarisierung
• Mithilfe bei Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Kassenanordnungen und Rechnungswesen

Skills

Kommunikationsstark

Strukturiert

Durchsetzungsfähig

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich

Tools

Word

Excel

Job description

Der Kreis Plön sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Kreismusikschuleim Amt für Schule und Kultur

eine Sekretariatskraft (m/w/d)

EG 6 TVöD, Teilzeit(19,5 bis zu 23,5Wochenstunden), unbefristet

UNSER ANGEBOT

• eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Teilzeit (19,5 bis zu 23,5 Wochenstunden)
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD (3240,30€ – 3926,20€ in Vollzeit)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche, 31 Urlaubstage ab 2027
• arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• eininteressantes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen kreativ einzusetzen
• alle Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, zum Beispiel ein zusätzliches jährliches Leistungsentgelt, betriebliche Altersversorgung (VBL), Jahressonderzahlung
• die Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an internen oder externen Fortbildungen
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit verschiedensten Angeboten, zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, Kindernotfallbetreuung und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• gute ÖPNV-Anbindung und arbeitsplatznahe Parkmöglichkeiten
• corporate benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen bei verschiedenen namhaften Marken, Teilnahme an epassi (Hansefit), Zuschuss zum Fahrrad / Jobticket

IHRE AUFGABEN

• Schülerverwaltung / Instrumentenverwaltung / Schülereinteilung Unterricht
• Einkommensabhängige Ermäßigungen
• Instrumentenverwaltung
• Versicherungen
• Kooperation mit Schulen (u.a. Streicherklassen/Bläserklasse)
• Schriftverkehr Gebührenangelegenheiten
• Ausfälle Schüler/Personal
• Inventarisierung
• Mithilfe bei Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Kassenanordnungen und Rechnungswesen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Nachweis der Immunität oder des ausreichenden Impfschutzes gegen Masern nach dem Masernschutzgesetz, sofern Sie nach 1970 geboren sind

Für diese Position ist uns neben den fachlichen Voraussetzungen insbesondere wichtig, dass Sie kommunikationsstark, strukturiert und durchsetzungsfähig sind.

Von Vorteil sind:

• Fähigkeit, in einem offenen Büroumfeld zu arbeiten
• versierter Umgang mit den Office-Programmen Word und Excel

Bei ausländischen Schulabschlüssen fügen Sie bitte die Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.

Die zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für alle Geschlechter geeignet. Beim Kreis Plön besteht ein Frauenförderplan.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

KONTAKT

Für fachbezogene Fragen steht Ihnen die Leiterin der Kreismusikschule, Frau Schweiger, unter der Telefonnummer 04522/743-770 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte unter der Telefonnummer 04522/743-257 an Frau Schneider-Koopmann aus der Personalabteilung.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 02.12.2026 stattfinden. Eine Einladung erfolgt rechtzeitig.