Sachbearbeitung (m/w/d) im Sekretariat

Kreismusikschule Ammerland e.V.; Westerstede; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Jährliche Sonderzahlung

Flexible Arbeitsgestaltung

Job summary

Die Kreismusikschule Ammerland e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung im Sekretariat. Die Stelle reseviert unbefristet Vollzeit und bietet ein kreatives, motiviertes Teamumfeld im Landkreis Ammerland.

Zu Ihren Aufgaben gehören Gebührenfestsetzung, Abrechnung von Honoraren, Stundenplanung und Inventarverwaltung. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben und Kundenbetreuung.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kundenorientierung.
• Umfassende EDV-Kenntnisse; Bereitschaft, sich Instrumentarium der Musikschule anzueignen.
• Bereitschaft zur gelegentlichen Unterstützung bei Abendveranstaltungen.

Responsibilities

• Gebühren berechnen und festsetzen.
• Honorar- und Fahrtkosten abrechnen.
• Stundenplan- und Raumeinteilung durchführen.
• Inventar, Ausleihe und Miete von Instrumenten/Noten verwalten.
• Kooperationsprojekte Kita/Schule mit Landesverband/Partnern abrechnen.
• Auskunft zu Kosten und Bildungsangeboten geben.
• Schreibtätigkeiten erledigen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kundenorientierung

Education

Kaufrau/-mann Büromanagement

Tools

EDV Kenntnisse

Job description

Sachbearbeitung (m/w/d) im Sekretariat
(EGr. 5 TVöD unbefristet in Vollzeit)

Die Kreismusikschule Ammerland e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung im Sekretariat! Als etablierte Flächenmusikschule und Mitglied im VdM sind wir eine feste Kulturinstitution im Landkreis Ammerland. Mit rund 1350 Schülerinnen und Schülern, die von 25 qualifizierten Lehrkräften unterrichtet werden, bieten wir ein breites Unterrichtsspektrum – von der Elementarstufe bis hin zu Kooperationen mit Schulen, Kindergärten und Kulturveranstaltungen.

Ihre Aufgaben:

• Berechnung und Festsetzung der Gebühren
• Abrechnung Honorare und Fahrtkosten
• Stundenplan- und Raumeinteilung
• Inventarisierung, Ausleihe und Miete von Instrumenten und Noten,
• Abrechnung der Kooperationsprojekte Kita/Schule mit dem Landesverband der Musikschulen und den Kooperationspartnern
• Auskunftserteilung zu Kosten und Bildungsangeboten
• Schreibtätigkeiten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben und Kundenbetreuung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kundenorientierung
• umfassende EDV Kenntnisse, sowie die Bereitschaft, sich Kenntnisse über das Instrumentarium der Musikschule anzueignen
• Bereitschaft zur gelegentlichen Unterstützung bei der Durchführung von Abendveranstaltungen

Das erwartet Sie bei uns:

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kreativen und motivierten Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitsgestaltung
• Entwicklungschancen: Finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
• Zusatzleistungen: Jährliche Sonderzahlung und attraktive Arbeitsbedingungen in der reizvollen Landschaft des Ammerlandes

Kontakt und Bewerbung:

Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle sowie zur Musikschule steht Ihnen Martin Reinhold, Telefon [phone] oder per Mail [e-mail] gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 15. November 2027

Kreismusikschule Ammerland e. V.

Am Esch 10

26655 Westerstede