Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kreismusikschule

TieTalent; Bad Ems; On-site; EUR 42,100 - 51,300; Full time

Benefits offered by this job

Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen

Gesundheitskurse für Mitarbeiter*innen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Job summary

Eine öffentliche Einrichtung in Bad Ems sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kreismusikschule. Die Stelle umfasst organisatorische Aufgaben sowie die Überwachung und Abrechnung von Unterrichtsangeboten. Bewerber sollten eine Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und über sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse verfügen. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme der Kreismusikschule.
• Hohes Maß an Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft.

Responsibilities

• Organisatorische Abwicklung und Abrechnung der Unterrichte.
• Erstellung der Fahrtkostenabrechnungen der Lehrkräfte.
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der Kreismusikschule.

Skills

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Produkten

Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Education

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

Kaufmännische oder juristische Ausbildung

Tools

iMikel

INFOMA

Job description

Overview

Die Kreisverwaltung des Rhein-Lahn-Kreises beschäftigt rund 600 Mitarbeiter in den verschiedensten Aufgabengebieten. Der Zuständigkeitsbereich erstreckt sich vom Rhein als westliche Grenze zwischen Lahnstein im Norden und Kaub im Süden bis nach Diez im Osten. Der Rhein-Lahn-Kreis ist schon „von Natur aus“ etwas Besonderes! Hier treffen die Ausläufer von Westerwald und Taunus aufeinander, hier fließt die sanfte Lahn durch unberührte Natur ihrem Ziel entgegen, hier kann man sehen, warum die UNESCO sowohl das Obere Mittelrheintal als auch den Obergermanisch-Raetischen Limes zum Welterbe erklärt hat. Doch der Loreleyfelsen und die vielen Burgen und Schlösser, die romantischen Naturlandschaften oder das herrliche Kurbad Bad Ems als Teil des Welterbes „Great Spa Towns of Europe“ sind längst nicht alles, was der Rhein-Lahn-Kreis zu bieten hat! Zu den Kulturellen Angeboten des Rhein-Lahn-Kreises gehört auch die Kreismusikschule.

Bei der Zentralabteilung der Kreisverwaltung des Rhein-Lahn-Kreises, Kreismusikschule, ist die unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kreismusikschule.

Entgelt / Besoldung
EG 8 TVöD VKA
~42.100,- bis ~51.300,- €/Jahr

Wochenarbeitszeit
39 bzw. 40 Wochenstunden

Starttermin
ab dem 01.04.2026

Die Kreismusikschule Rhein-Lahn ist eine gut aufgestellte VdM-Musikschule mit zahlreichen Unterrichtsorten sowie Unterrichtskooperationen mit Kitas und Schulen im Rhein-Lahn-Kreis. Zurzeit werden rund 1.500 Schüler*innen in 385 Wochenstunden von 34 fest angestellten Lehrkräften im gesamten Rhein-Lahn-Kreis unterrichtet. Neben Einzel- und Gruppenunterricht gibt es auch Ensembles, Band- und Kammermusik.

Aufgaben

• Organisatorische Abwicklung, Überwachung und Abrechnung der Unterrichte und Kooperationen über Musikschulprogramm iMikel, INFOMA und gängige Microsoft Anwendungen, Beratung und Betreuung in allen Verwaltungsangelegenheiten sowie Musikschul-APP
• Erstellung der Fahrtkostenabrechnungen der Lehrkräfte unter Anwendung des LRKG sowie der monatlichen Differenzabrechnungen der TVöD-Flexiverträge
• Bewirtschaftung aller Haushaltsmittel der Kreismusikschule und sachgemäße Verausgabung im Rahmen des Budgets und Vorbereitung der Mittelanmeldungen für den Haushalt
• Erarbeitung statistischer Auswertungen sowie Jahresstatistik an den Verband deutscher Musikschulen
• Erarbeitung und Gestaltung von Werbeplakaten und Pressetexten sowie Veröffentlichung auf verschiedenen Medienplattformen und Printmedien
• Vor- und Nachbereitung sowie Mitorganisation von Veranstaltungen sowie Meldungen an GEMA und VG-Wort
• Protokollführung bei Besprechungen und Konferenzen
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungsprüfung I, sowie vergleichbare Beamte und Beamtinnen mit der Befähigung für das 2. Einstiegsamt oder
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen oder juristischen Bereich (z. B. Notariats-, Steuer-, oder Rechtsanwaltsfachangestellte, Kauffrau/mann für Büromanagement o. ä.) mit einer Ausbildungsdauer von jeweils mindestens 3 Jahren
• Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office-Produkten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme der Kreismusikschule

ERWARTUNGEN

• Selbständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherheit und Sensibilität im Umgang mit Kunden, Lehrkräften und Kooperationspartnern
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Verantwortungs- und Kooperationsbereitschaft, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer attraktiven Vergütung nach dem TVöD-VKA
• Ein motiviertes und engagiertes Musikschulteam
• Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, Leistungsentgelt, Jobrad-Leasing, Gesundheitskurse u.v.m.)
• Viele Teilzeitmodelle
• Gesundheitskurse für Mitarbeiter*innen
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Kreative Freiheit

Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit zu besetzen. Im Wege des Jobsharings besteht aber auch die Möglichkeit, die Stelle durch Teilzeitkräfte zu besetzen. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass der Arbeitsplatz ganztägig besetzt sein muss und alle Arbeiten in enger Kooperation zu erledigen sind, was ein hohes Maß an Verantwortung und Einsatzbereitschaft erfordert. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird nach dem Prinzip der Bestenauslese geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Dienstpostens, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.