Sachbearbeitung (m/w/d) Kindertagesstättenverwaltung

Stadtverwaltung Arnstadt Kultu; Dannheim; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Zusatzleistungen im öffentlichenDienst

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessante und verantwortungsvolleTa

Job summary

Die Stadtverwaltung Arnstadt sucht im Amt für Kinder, Jugend, Sport eine Sachbearbeitung (m/w/d) Kindertagesstättenverwaltung in Vollzeit. Die Stelle umfasst 39 Stunden pro Woche und dient der Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit.

Zu den Aufgaben gehören Beratungen zu Gebühren, Benutzungen, Kostenübernahmen, Verträge und Abrechnungen sowie die Mitwirkung bei der Gebührenkalkulation und Haushaltsplanung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertiger Abschluss.
• Berufserfahrung im öffentlichen Verwaltungskontext vorteilhaft.
• Sicheres Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern.

Responsibilities

• Benutzungs-, Gebühren- und Rechtsangelegenheiten im Bereich Kindertagesbetreuung.
• Erstellung von Verträgen und Gebührenbescheiden, Widerspruchsbearbeitung.
• Veranlagung, Annahme- und Auszahlungsanordnungen
• Bearbeitung von Anträgen zur Kostenübernahme.
• Mithilfe bei Gebührenkalkulation, Betriebskosten und Haushaltsplanung.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Durchsetzungsvermögen

Zuverlässigkeit

Vertrauenswürdigkeit

Englischkenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte/r (FL I)

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

Standardsoftware

Job description

Stellenausschreibung

Im Amt für Kinder, Jugend, Sport der Stadtverwaltung Arnstadt, Abteilung Kindertagesstätten, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeitstelle „Sachbearbeitung(m/w/d) Kindertagesstättenverwaltung“ mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stundenbefristet zur Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit zu besetzen.

Die wirtschaftsstarke und familienfreundliche Bachstadt Arnstadt ist ein wachsendes und aufstrebendes Mittelzentrum mit ca. 29.000 Einwohnern. Als ältester Ort Thüringens verfügt die ehemalige Residenzstadt neben einer Reihe bedeutsamer Baudenkmäler auch über eine historische Innenstadt. Vor den Toren der Stadt befindet sich das größte Industrie- und Gewerbegebiet Thüringens. Aufgrund der Nähe zur Landeshauptstadt Erfurt und den Städten Weimar und Gotha sowie zum Thüringer Wald ist Arnstadt auch idealer touristischer Ausgangspunkt.

Die Stadtverwaltung Arnstadt bietet als Träger von sieben Kindertageseinrichtungen Bildung, Erziehung und Betreuung von Kindern im Alter von einem Jahr bis zum Schuleintritt an.

Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden.

Die Stelle ist derzeit der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA zugeordnet.

Aufgaben

• Benutzungs-, Gebühren- und Rechtsangelegenheiten im Bereich Kindertagesbetreuung:
• Beratungsleistungen in Bezug auf Benutzungs-, Gebühren- und Satzungsangelegenheiten;
• Erstellung von Benutzungsverträgen und Gebührenbescheiden, Widerspruchsbearbeitung;
• Veranlagung, Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen;
• Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen an das zuständige Jugendamt;
• Bearbeitung von Ermäßigungsanträgen laut Satzung;
• Bearbeitung von Rückstellungsanträgen;
• Ausschluss von der Benutzung;
• Aufgaben nach dem Thüringer Kindergartengesetz:
• Bearbeitung der beitragsfreien Kita-Jahre:
• Erstellung von Meldungen;
• Zusammenarbeit mit den freien Trägern;
• Prüfung der Zuarbeiten, Abrechnung;
• Anfertigung von Statistiken;
• Mitwirkung bei der Erstellung der Gebührenkalkulation, jährlichen Betriebskostenermittlung sowie der Haushaltsplanung.

Unsere Erwartungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, geprüfte/r Verwaltungsangestellte/r (FL I) oder die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst in Kommunalverwaltungen oder eine Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einen gleichwertigen Berufsabschluss;
• Berufserfahrung in einem öffentlichen Verwaltungsbereich;
• Ein freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern;
• Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen;
• Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit;
• Anwendungsbereite Kenntnisse im genannten Aufgabengebiet (u.a. Sozialgesetzgebung, Thüringer Kindergartengesetz, Verordnungen und städtischen Satzungen);
• Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent;
• Umsicht, gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise;
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse;
• Gute Englischkenntnisse;
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware; Kenntnisse in kommunalen Fachverfahren und Verwaltungsprogrammen sind von Vorteil.

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf;
• Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, zusätzliche Altersvorsorge über die ZVK);
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen finden bei gleicher Eignung bevorzugte Berücksichtigung.

Mit Einreichen der Bewerbung erteilen Sie der Stadtverwaltung Arnstadt ausdrücklich die Zustimmung, Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten durch hierfür befugte Personen zum Zweck des Stellenbesetzungsverfahrens gemäß EU‑DSGVO zu erfassen und zu nutzen. Des Weiteren werden aus den Bewerbungsunterlagen das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf, die Zeugnisse, Zertifikate, Nachweis über eine Schwerbehinderung etc. erfasst. Die Stadtverwaltung Arnstadt versichert, dass nur der interne Personenkreis, der unmittelbar in das Stellenbesetzungsverfahren einbezogen ist, Kenntnis dieser Daten erhält. Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf führt zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der EU‑DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen ordnungsgemäß vernichtet.

Bei Wunsch um Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir, einen adressierten und ausreichend frankierten Umschlag beizufügen. Im Zusammenhang mit der Bewerbung evtl. entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Frank Spilling

Bürgermeister