Sachbearbeiter (m/w/d) Kreistagsbüro

Landratsamt Ilm-Kreis; Arnstadt; On-site; EUR 44,000 - 52,000; Full time

Job summary

Landratsamt Ilm-Kreis sucht im Büro der Landrätin am Dienstort Arnstadt ab Juni 2027 eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) Kreistagsbüro zur unbefristeten Besetzung. Zu den Aufgaben gehören Sitzungsdienst, Haushaltsplanung, Abrechnung von Sitzungsgeldern und Koordination von Dienstreisen.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, FL I oder vergleichbaren Abschluss, gute Kenntnisse der Thüringer Kommunalordnung sowie Teamfähigkeit und

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, FL I oder vergleichbarer Abschluss (oder berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung)
• Kenntnisse zur Thüringer Kommunalordnung, Thüringer Gemeindehaushaltsverordnung, Thüringer Reisekostengesetz sowie einschlägiger Rechtsgrundlagen für den Tätigkeitsbereich
• Kenntnisse zur Haushaltsführung, Kameralistik

Responsibilities

• Sitzungsdienst und Protokollführung in Kreistags- und Ausschusssitzungen
• Haushaltsplanung, Haushaltssachbearbeitung sowie Budgetkontrolle
• Abrechnung von Sitzungsgeldern, Fahrtkosten und Verdienstausgleich, Übermittlung von Bescheinigungen an Finanzbehörden
• Koordination und Bearbeitung der Dienstreiseanträge der Kreistagsmitglieder
• Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbereitung von Kreistags- und Ausschusssitzungen
• Schriftführung in Kreistags- und Ausschusssitzungen
• Betreuung und Aktualisierung relevanter Literatur für den Dienstbetrieb
• Statistik sowie Terminüberwachung im Tätigkeitsbereich
• Sekretariatsaufgaben im Tätigkeitsbereich

Skills

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Organisation

selbstständige Arbeitsweise

Education

Verwaltungsfachangestellte/r, FL I oder vergleichbarer Abschluss

Tools

Microsoft Office

Job description

Im Büro der Landrätin (Dienstort Arnstadt) ist ab voraussichtlich 01.06.2027

1 Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) Kreistagsbüro

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet unter Einhaltung der tariflichen Probezeit.

Folgende Aufgaben sind im Wesentlichen zu erfüllen:

• Sitzungsdienst
• Haushaltsplanung, Haushaltssachbearbeitung sowie Budgetkontrolle im Tätigkeitsbereich
• Abrechnung von Sitzungsgeldern, Fahrtkosten und Verdienstausfallabrechnungen sowie Übermittlung von Bescheinigungen an Finanzbehörden
• Koordination und Bearbeitung der Dienstreiseanträge der Kreistagsmitglieder
• Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbereitung von Kreistags- und Ausschusssitzungen
• Schriftführung in Kreistags- und Ausschusssitzungen
• Betreuung und Aktualisierung relevanter Literatur für den Dienstbetrieb
• Statistik sowie Terminüberwachung im Tätigkeitsbereich
• Sekretariatsaufgaben im Tätigkeitsbereich

Erwartet werden:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, FL I oder vergleichbarer Abschluss (oder berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung)
• Kenntnisse zur Thüringer Kommunalordnung, Thüringer Gemeindehaushaltsverordnung, Thüringer Reisekostengesetz sowie einschlägiger Rechtsgrundlagen für den Tätigkeitsbereich
• Kenntnisse zur Haushaltsführung, Kameralistik
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Organisationsvermögen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Tätigkeit auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Protokollierung bei Sitzungen in den Abendstunden)

Die Bezahlung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt.

Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Nähere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten (Merkblatt) sind auf der Homepage des Ilm-Kreises unter www.ilm-kreis.de/merkblattpsa dargestellt.

P. Enders

Landrätin