Mitarbeiter (m/w/d) Schulorganisation und Ausbildungsverwaltung

Apm; Mannheim; Hybrid; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss vermögenswirksame Leistungen

Fahrrad-Leasing

Zusatzkrankenversicherung

Corporate Benefits

Gehalt 3.150 Euro

Job summary

apm – Akademie für Pflegeberufe und Management in Mannheim sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft in Vollzeit. Sie sorgt für strukturierte Ausbildungs- und Schulungsabläufe, betreut Auszubildende, Lehrkräfte und die Schulleitung und sorgt für eine effiziente Verwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrungen im Verwaltungsbereich, Qualitätsmanagement und im Umgang mit der Schulverwaltungssoftware EasySoft.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder Gesundheitswesen.
• Bereits Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder verwaltenden Bereich.
• Erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement wünschenswert.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Prioritätensetzung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Ausbildungsorganisation: gut organisierte Abläufe und Unterstützung der Schulleitung.
• Den Überblick behalten: Termine, Fristen, Dokumente verwalten bis Abschluss.
• Verbindliche Kommunikation: erste Ansprechperson für Auszubildende, Lehrkräfte, Behörden.
• Bewerbungen begleiten: Unterlagen sichten, Gespräche organisieren, teilweise durchführen.
• Qualität sichern: Unterlagen pflegen, Audits vorbereiten, Abläufe entwickeln.
• Digital arbeiten: EasySoft-Schulverwaltungssoftware und MS Office nutzen.

Skills

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Kommunikation

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

EasySoft Schulverwaltungssoftware

Job description

Du möchtest den Schulalltag mitgestalten und organisatorisch den Überblick behalten?

Dann werde Teil der Verwaltung unserer Pflegeschule in Mannheim! Als zentrale Ansprechperson am Standort sorgst Du gemeinsam mit der Schulleitung für einen gut organisierten Schulbetrieb.

Wir suchen Dich ab sofort in Vollzeit (mit 40 Stunden pro Woche).

Deine Vorteile bei apm – weil Du den Unterschied machst

• Wertschätzung und Teamgeist mit Fokus auf Integration und Vielfalt
• Entwicklung Deiner digitalen Skills durch ChatGPT-Lizenz & KI-Training
• Mentorenprogramm & regelmäßige Entwicklungsdialoge sowie Fortbildungen
• 30 Urlaubstage + Sonderurlaubsaktionen
• Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Gesundheitsförderung, u.a. durch Fahrrad-Leasing & Zusatzkrankenversicherung
• Attraktive Corporate Benefits & Rabatte
• Faire, transparente Vergütung: Freue dich über ein Gehalt von 3.150 Euro

Deine Aufgaben – hier gestaltest Du die Zukunft

• Ausbildungsorganisation: Du sorgst für gut organisierte Ausbildungs- und Schulungsabläufe und stehst unseren Auszubildenden, Lehrkräften und der Schulleitung bei organisatorischen Fragen und Aufgaben unterstützend zur Seite.
• Den Überblick behalten: Du steuerst Termine, Fristen und Dokumente und bearbeitest administrative Vorgänge bis zum Abschluss.
• Verbindlich kommunizieren: Als erste persönliche und telefonische Ansprechperson stehst Du im wertschätzenden Austausch mit Auszubildenden, Lehrkräften, Behörden und Kooperationspartnern.
• Bewerbungen begleiten: Du sichtest Bewerbungsunterlagen, organisierst Bewerbungsgespräche und führst diese teilweise selbst durch.
• Qualität sichern: Du pflegst Unterlagen und Nachweise nach unseren Qualitätsmanagementvorgaben, bereitest Audits vor und entwickelst verlässliche Abläufe am Standort mit.
• Digital arbeiten: Du nutzt unsere Schulverwaltungssoftware EasySoft sowie MS Office für eine strukturierte Verwaltung.

Dein Profil – das bringst Du mit

• Kaufmännische Grundlage: Du hast eine abgeschlossenekaufmännische Ausbildung beispielsweise im Büromanagement oder im Gesundheitswesen.
• Praktische Erfahrung: Du bringst bereits Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder verwaltenden Bereich mit.Erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement sind wünschenswert.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, bleibst auch bei hohem Arbeitsaufkommen handlungsfähig und setzt bei parallelen Anliegen und Fristen klare Prioritäten.
• Verlässlichkeit und Lernfreude: Du übernimmst Verantwortung, arbeitest zuverlässig und bist bereit, Dich in neue Aufgaben und unsere Schulverwaltungssoftware EasySoft einzuarbeiten.
• Sicher in MS Office: Du arbeitest routiniert mit Word, Excel und PowerPoint.
• Kommunikation mit Feingefühl: Du trittst freundlich, klar und verbindlich auf und gehst professionell auf unterschiedliche Gesprächspartner ein.

Auch Quereinsteiger sind willkommen, wenn sie einschlägige Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung, Kundenkommunikation oder einem vergleichbaren Bereich mitbringen.

Über uns

apm – Akademie für Pflegeberufe und Management – steht für moderne, praxisnahe und vielfältige Bildungsangebote in der Pflege. Mit Leidenschaft qualifizieren wir Fachkräfte für die ambulante und stationäre Versorgung und entwickeln sie kontinuierlich weiter.

An zahlreichen Standorten betreiben wir Pflegeschulen, Weiterbildungszentren sowie Programme zur Integration internationaler Auszubildender und Pflegekräfte. Unsere smarten Lernformate – von E-Learning über Online-Live-Seminare bis hin zu Inhouse-Schulungen – ermöglichen maximale Flexibilität.

Wir sind kompetent, innovativ und bunt – und gestalten Bildung, die wirklich etwas bewegt.

Ihre Ansprechpartnerin

Kristin Erlenbusch
Recruiting & Personalmarketing
apm Holding GmbH
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